Externalisation d'archives : pourquoi choisir un tiers archiveur ?

La gestion d'archives est un métier. En choisissant l'externalisation d'archives auprès d'un tiers archiveur expérimenté tel que Locarchives, vous faites le choix d'un archivage professionnel pour vos documents : archivage physique, archivage électronique, dématérialisation de documents...

 

 

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Pourquoi externaliser ?


 

Certaines entreprises préfèrent conserver leurs archives à proximité de peur d’en perdre la maîtrise.

 

Pourtant, c’est justement parce qu’elles sont importantes que l’externalisation d'archives peut être une bonne solution.

externalisation archivage

Choisir l'externalisation d'archives auprès d'une société d'archivage professionnelle présente de nombreux avantages :


fleche3 Recentrez-vous sur votre cœur de métier


  • Reposez-vous sur des experts aux compétences variées (archivistiques, documentaires, logistiques, informatiques)
  • Bénéficiez de l’expertise de professionnels au fait des dernières évolutions technologiques et réglementaires : numérisation de documents, archivage électronique, dématérialisation de processus...


fleche3 Optimisez vos coûts et vos ressources grâce à l'externalisation d'archives


  • Bénéficiez d’infrastructures mutualisées : locaux, personnel, informatique, moyens financiers…
  • Limitez vos investissements en interne et les mises à niveau régulières
  • Choisissez des solutions d'archivage évolutives capables de répondre à vos besoins sur le long terme
  • Récupérez des surfaces de bureau.

    Pour estimer les économies réalisables grâce à l'externalisation d'archives, utilisez notre calculateur ci-dessous.

calculateur archivage
Calculateur d'archivage en ligne !

fleche  Estimez vos économies potentielles liées à l'externalisation d'archives


fleche3 Sécurisez vos archives et optimisez leur disponibilité


  • Choisissez des solutions éprouvées et conçues selon les bonnes pratiques d’archivage (Records Management...)
  • Optez pour la sécurité en bénéficiant d’infrastructures adaptées et dédiées à l'externalisation d'archives : entrepôts spécialement conçus, environnements spécifiques selon la nature de vos documents, par exemple pour les archives sensibles, coffre fort numérique, dispositifs de sécurité, serveurs informatiques…
  • Assurez la disponibilité et l’exploitabilité de vos documents physiques et numériques grâce à nos solutions ciblées de numérisation de documents et à DEXTO, notre logiciel archivage professionnel et hybride.  

    demander un devis personnalisé