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LOCARCHIVES, LE SPECIALISTE DE LA GESTION DOCUMENTAIRE



LOCARCHIVES prend en charge tous vos projets de gestion documentaire et vous apporte des solutions adaptées à vos besoins.

gestion documentaire

 
fleche3 Locarchives, le spécialiste de la gestion documentaire

Aujourd'hui, ce sont plus de 4 500 clients, dont la majorité des sociétés du CAC 40, qui font confiance au tiers archiveur LOCARCHIVES et bénéficient d'une expertise forte en matière de gestion documentaire et d'archives.

LOCARCHIVES propose notamment des prestations de conseil en gestion documentaire (audit, politique d'archivage, outils de gestion documentaire...) et accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre d'une organisation documentaire optimale intégrant tant les documents physiques que numériques. 

Basée sur les principes du Records Management, cette gouvernance documentaire permet aux entreprises de répondre à de nombreux objectifs :

  • se conformer à leurs obligations légales et réglementaires
  • optimiser leur gestion documentaire pour plus d'efficacité au quotidien
  • offrir les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité aux documents et données, et mettre en oeuvre des dispositifs spécifiques pour les documents particulièrement engageants
  • accompagner les nouvelles pratiques liées au développement du numérique en intégrant les documents natifs électroniques et les documents numérisés, et permettre de les gérer de façon harmonisée avec l'historique papier. Découvrez tous les avantages de notre système d'archivage électronique à vocation probatoire disponible en mode SaaS, totalement sécurisé pour pérenniser vos archives numériques.

fleche3 Pourquoi un logiciel de gestion documentaire ?  

LOCARCHIVES vous propose des solutions de gestion d'archives vous permettant d'organiser, de gérer, de consulter et de sécuriser l'ensemble de vos documents et données, quel qu'en soit le support : physique ou électronique.

Concrètement, pourquoi opter pour un logiciel de gestion documentaire hybride ? 

  • il offre un accès unifié, simple et performant à l'ensemble du patrimoine informationnel de l'entreprise, physique et numérique
  • il permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des documents, de leur versement jusqu'au sort final
  • il permet une administration centralisée auprès d'un administrateur client, qui définit et attribue les droits d'accès aux utilisateurs en fonction de leur profil


LOCARCHIVES propose 2 portails de gestion hybrides :

  • DEXTO, portail de gestion d'archives physiques et électroniques. Depuis votre espace client LOCARCHIVES, vous gérez de façon uniquée l'ensemble de vos archives papier et numériques. Accessible depuis un navigateur internet, DEXTO associe simplicité, ergonomie et performance et vous offre de nombreuses fonctionnalités novatrices et opérationnelles.
  • AXECIO, portail de gestion d'archives publiques. AXECIO est la solution d'archivage électronique dédiée à la gestion ainsi qu'à la conservation à vocation probatoire des documents et archives publiques. Sécurisez et maîtrisez vos archives en conformité avec les exigences de l'Etat. AXECIO est agréé par le SIAF
LOCARCHIVES vous accompagne également dans la mise en oeuvre de votre projet de gestion électronique des documents, avec une solution clé en mains disponible en mode SaaS;


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