Archivage documentaire : pourquoi s'en préoccuper ?

        <td class="demi-boite">
                <p class="titre-fleche">Sécurité</p>
                <p>LOCARCHIVES considère la sécurité comme une composante majeure de sa politique. Depuis sa création, LOCARCHIVES conduit une politique d'investissements exigeante pour mettre à votre disposition des entrepôts et des systèmes d'information conçus pour répondre aux besoins de sécurité, de traçabilité, de confidentialité et d'accessibilité de vos supports d'information.</p>
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            <td valign="top"><img alt="half-banner1" src="http://www.locarchives.fr/images/stories/5%20Entreprise/Engagements/securite/half-banner1.jpg" width="303" height="239" /></td>
        </tr>
    </tbody>
</table>
<h2>Une Politique est fondée sur deux axes principaux :</h2>
<ul>
    <li><strong>un axe Prévention : </strong>identifier les personnes et actifs susceptibles d'être affectés par un risque, de définir ce risque et les dispositions préventives mises en œuvre.</li>
    <li><strong>un axe Continuité :</strong> décrire les différents moyens, mesures, procédures et modes opératoires permettant de gérer une crise dans les meilleures conditions possibles, d'assurer une continuité acceptable des prestations les plus essentielles.</li>
</ul>
<h2>Sécurité physique :</h2>
<p>Tout est mis en œuvre pour protéger vos archives des risques de perte, de vol ou de détérioration :</p>
<img style="margin-right: 25px; margin-bottom: 15px; float: left;" alt="thumb1" src="http://www.locarchives.fr/images/stories/5%20Entreprise/Engagements/thumb1.jpg" width="165" height="163" />
<ul>
    <li>référencement des contenants non significatif afin de préserver la confidentialité, </li>
    <li>conditionnement en conteneurs spécifiques et adaptés à vos supports d'information, </li>
    <li>affectation aléatoire des emplacements, possibilité de répartition sur plusieurs sites, solutions de numérisation et d'archivage électronique en complément de l'archivage des supports physiques, </li>
    <li>conservation en entrepôts protégés contre l'intrusion, l'incendie et les autres nuisances. Nous avons développé dans ce domaine une véritable expertise afin de concevoir des bâtiments qui protègent réellement vos archives.</li>
</ul>
<h2>Traçabilité et processus logistiques :</h2>
<p>Toutes les unités d'archives gérées par nos soins sont affectées d'un code-barres, associé à la référence qui vous est propre et enregistré dans notre système d'information. Chaque mouvement de document est tracé par lecture de ce code-barres, ce qui nous permet de vous informer du statut de vos archives (en stock, sorti pour consultation…) via notre service de gestion d'archives en ligne SAGA Web.</p>
<p><img style="margin-right: 20px; margin-bottom: 15px; float: left;" alt="thumb1" src="http://www.locarchives.fr/images/stories/5%20Entreprise/Engagements/thumb2.jpg" /> <img style="margin-right: 20px; margin-bottom: 15px; float: left;" alt="thumb1" src="http://www.locarchives.fr/images/stories/5%20Entreprise/Engagements/thumb3.jpg" /> <img style="margin-bottom: 15px; float: left;" alt="thumb1" src="http://www.locarchives.fr/images/stories/5%20Entreprise/Engagements/thumb4.jpg" /></p>
<h2>Sécurité des informations et des échanges de données :</h2>
<ul>
    <li>engagement de confidentialité : nos collaborateurs sont tenus contractuellement au secret professionnel, </li>
    <li>gestion des habilitations : pour chaque opération réalisée, nous procédons au contrôle de l'habilitation des demandeurs (consultations de vos données d'archives, recherches, destructions…) et pouvons contrôler l'identité des destinataires (livraisons), </li>
    <li>architecture et gestion des Systèmes d'Information : elles ont été conçues pour répondre aux meilleurs critères de qualité, de disponibilité et d'évolutivité.</li>
</ul>
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<table class="table_color">
    <tbody>
        <tr>
            <td class="td_header">ENGAGEMENTS</td>
            <td class="td_header">MOYENS MIS EN OEUVRE</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color1">INTEGRITE</td>
            <td class="td_color1">• Empreinte<br /> • Horodatage<br /> • Traçabilité<br /> • Journal des évènements</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color2">PERENNITE</td>
            <td class="td_color2">• Utilisation de formats et supports adaptés<br /> • Contrôles d'exploitabilité<br /> • Migrations de supports et de formats<br /></td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color1">AUTHENTICITE</td>
            <td class="td_color1">• Signature électronique</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color2">CONFIDENTIALITE</td>
            <td class="td_color2">• Transferts sécurisés  • Gestion des habilitations</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color1">SECURITE</td>
            <td class="td_color1">• Duplication et sauvegardes sur sites distants<br /> • Infrastructures sécurisées</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color2">ACCESSIBILITE</td>
            <td class="td_color2">• Consultation en ligne via une interface sécurisée</td>
        </tr>
        <tr>
            <td class="td_color1">REVERSIBILITE /<br />INTEROPERABILITE</td>
            <td class="td_color1">• Formats et supports conformes aux standards FNTC</td>
        </tr>
    </tbody>
</table>