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ARCHIVAGE HYBRIDE

 

Bien que les experts aient annoncé ces dernières années que le numérique allait supplanter le papier, on constate que les entreprises continuent à produire massivement des documents papier.

Une nouvelle problématique émerge : comment gérer de manière harmonisée des fonds documentaires hybrides, composés à la fois de documents physiques et numériques ?

archivage hybride




Un dossier client, par exemple, est composé à la fois d'un contrat souvent papier, d'avenants, de factures dématérialisées... Un dossier médical intègre également divers documents sur des supports très variés, notamment des radiographies. Ces dossiers ont vocation à vivre, et le plus souvent à être partagés entre différents services et intervenants.

Le premier réflexe est souvent de vouloir numériser l'ensemble des documents afin de s'affranchir des originaux papier. C'est oublier que numériser ne se limite pas à scanner un document, et que tous les documents ne peuvent pas être traiter de la même façon. Ce choix de tout numériser est donc inutile, voire contreproductif. Certaines entreprises envisagent même de détruire les documents originaux. Ce choix ne nous semble pas judicieux.    

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