Pourquoi archiver

Qu’est-ce qu’une archive ? Définition de l'archivage et du records management
Pourquoi et comment archiver ?
Archives papier et archives électroniques
Normes et réglementations, durées de conservation de documents

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pourquoi archiver

POURquoi archiver ?


L’archivage est souvent considéré par les entreprises comme une contrainte à laquelle elles ne peuvent échapper. Nous vous proposons de découvrir cette activité qui, bien que méconnue, est  importante pour votre organisation.


fleche3 Un environnement complexe


Les entreprises privées et publiques évoluent dans un environnement complexe et en constante mutation. Dans ce contexte, plusieurs facteurs influencent directement leurs besoins en matière de gestion documentaire et d’archivage : 

  • Croissance exponentielle des volumes de documents et données à gérer
  • Essor de l’archivage électronique, la numérisation de documents et la dématérialisation
  • Généralisation des dossiers hybrides, à la fois papier et électroniques
  • Cohabitation de plusieurs systèmes d’information
  • Durcissement du contexte légal et normatif
  • Renforcement des besoins d’optimisation et de maîtrise des coûts…

L’archivage, activité incontournable pour votre entreprise, dépasse largement le simple stockage de vos documents.

Cette section répond aux principales questions que vous vous posez à propos de l’archivage :



definition archivage
Qu’est-ce qu’une archive ?

Parmi tous les documents et supports gérés par votre entreprise,
lesquels sont considérés comme des archives ?

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enjeux archivage
Enjeux de l’archivage
Pourquoi devez-vous archiver ? Au-delà des idées reçues,
l’archivage apporte une réelle valeur ajoutée à votre organisation.

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comment archiver
Comment archiver ?
Bien archiver ne se réduit pas à conserver des documents. Découvrez les principes clés à intégrer à votre projet, notamment la méthodologie Records Management.

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archivage papier et electronique
Du papier à l’électronique
Devant l’essor de la numériation de documents et de la dématérialisation des processus, comment intégrer vos documents électroniques à votre stratégie d’archivage ? 

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reglementation archivage
Normes et réglementations
Laissez-vous guider dans l’univers réglementaire et normatif de l’archivage.

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