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Numerisation d'ARCHIVES

 
La numérisation d'archives constitue un axe incontournable d'optimisation de la gestion de vos fonds.
Sa mise en oeuvre demande une véritable réflexion préalable et repose sur une bonne connaissance des besoins et des habitudes des utilisateurs. 

numérisation archives

fleche3 Numérisation d'archives : des bénéfices multiples


Pourquoi mener un projet de numérisation d'archives ? Découvrez les enjeux auxquels répond cette démarche, notamment en matière d'optimisation et de sécurisation de vos fonds. 

  • Protéger votre patrimoine documentaire
    • Constituer des copies de sauvegarde permet de sécuriser et de pérenniser vos originaux physiques :
      • + de confidentialité en limitant la circulation des documents
      • + de préservation des fonds anciens ou fragiles en limitant leur manipulation  
  • Optimiser vos processus
    • Faciliter l'accès aux documents
    • Permettre le partage de vos documents
    • Améliorer la traçabilité de l'information
    • Améliorer la satisfaction de vos utilisateurs (qualité et délai de traitement)
  • Valoriser votre patrimoine documentaire
    • Offrir l'accès à vos documents anciens (chercheurs, public, utilisateurs internes...)
  • Maîtriser vos coûts
    • Réduire votre budget d'archivage physique
    • Améliorer l'indexation d'un fonds via un process automatique
      • soit de façon massive
      • soit au fil de l'eau, lors des versements ou des consultations par exemple

demander un devis personnalisé

fleche3 Comment mener un projet de numérisation d'archives ?

 

Voici les 5 points principaux qui participeront au succès de votre projet :  

  • S'inscrire dans une démarche de Records Management
  • Analyser les risques encourus par type de document : numériser l'ensemble des fonds n'est bien évidemment pas pertinent ! Quels sont les documents de nature "sensible" au sein de votre organisation ? ceux qui nécessitent un niveau de sécurité ou de confidentialité particulier ? Dans certains cas la numérisation à vocation probatoire peut également être justifiée.    
  • Intégrer les 3 dimensions que sont :
    • la gestion de l'information
    • les pratiques métier
    • les outils informatiques
  • Nommer une autorité de contrôle
  • Prévoir l'accompagnement au changement

Afin de répondre à l'ensemble de vos besoins, LOCARCHIVES vous propose des solutions de numérisation adaptées à l'ensemble de vos documents :

fleche numérisation de documents
fleche numérisation à vocation probatoire
fleche numérisation sur site
fleche numérisation de livres
fleche numérisation à la demande

La numérisation des archives permet de faciliter l’accès aux documents tout en évitant la dégradation des originaux. Elle permet également de pouvoir accéder à ces mêmes documents 24/24h et 7j/7 depuis un ordinateur relié à Internet, après s’être identifié sur un serveur sécurisé. Depuis plus de 35 ans, Locarchives prend en charge vos projets de numérisation d’archives et apporte à chaque client des solutions adaptées à ses problématiques. Cette expertise métier se retrouve au travers d’approches personnalisés auprès des clients en fonction des documents traités et des objectifs du projet.