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Facteurs clés dE succès
Il n’existe pas de recette clé en mains pour réussir son projet d’archivage.
Cependant le respect d’un certain nombre de règles et bonnes pratiques constitue un atout important.
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Sans être exhaustifs, les points clés suivants vous permettront de maîtriser votre démarche
en matière d’archivage et de gestion documentaire :
 Impliquer les bons interlocuteurs
- Constituer une équipe projet intégrant les dimensions archivistique, informatique et métier
- Désigner un pilote et affecter clairement les responsabilités
Etablir un état des lieux complet
- Dresser un état des lieux de l’organisation en place
- Prendre en compte l’ensemble des documents et informations de l’entreprise, sur tous supports
- Analyser les risques potentiels sur les documents clés et prévoir des solutions adaptées
Préparer la mise en œuvre
- Définir les objectifs de l’organisation future
- Préciser la stratégie à mettre en œuvre et évaluer les moyens et investissements nécessaires
- Prévoir la formation des utilisateurs et l’accompagnement au changement
- Privilégier une vision à long terme dans le choix des solutions mises en œuvre, des partenaires…
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