Quelques solutions d'archivage déployées pour nos clients
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LOCARCHIVES a développé en plus de 30 années d’expérience un véritable savoir-faire en matière de conception et de mise en œuvre de solutions d’archivage, adaptées à des natures et volumes de documents extrêmement divers.
La diversité des secteurs d’activité de nos clients (banques, assurances, santé, édition…) nous permet de bien connaître leur métier et son contexte légal, leur modes d’organisation, et de leur proposer les solutions les plus adaptées à leurs besoins.
 BANQUE DE GESTION PRIVEE INDOSUEZ : l’archivage électronique
des reporting clients
La BGPI génère l’ensemble de ses reporting clients (relevés de comptes, de cartes bleues, de titres…) au format natif électronique et les envoie par courrier à sa clientèle. Les responsables de clientèle des différentes agences doivent pouvoir accéder à ces documents dans le cadre de leur activité courante.
 LOCARCHIVES, en tant que Tiers Archiveur, réceptionne les documents électroniques, contrôle leur conformité, les prépare et les verse dans son système d’archivage.- Les responsables de clientèle accèdent directement en ligne aux documents, ce à partir du propre système métier de la banque et en fonction des habilitations accordées individuellement. Le système permet de rechercher un document en fonction de plusieurs critères préétablis.
- LOCARCHIVES a réceptionné dans son système d’archivage plus de 10 millions de documents constituant l’historique du fonds, et intègre environ 400 000 pages par an, soit l’équivalent de 190 Go à ce jour. 250 utilisateurs réalisent une centaine de consultations par jour.
CORBIS : la conservation et la gestion à long terme d’un fonds
d’archives photographiques
Le projet « Initiative Sygma » initié par CORBIS porte sur la conservation d’un fonds d’environ 50 millions de diapositives, négatifs, planches contact…, soit l’équivalent de 7 kilomètres linéaires d’archives photographiques. Cette collection, l’une des plus importantes au monde, rassemble le travail de plus de 10 000 photographes auxquels CORBIS propose un contrat d’exploitation d’archives.
- Afin de répondre à l’ampleur exceptionnelle de ce projet, LOCARCHIVES construit un bâtiment dédié d’environ 800 m2 répondant aux conditions de sécurité et de protection exigées par la nature des supports. Les principaux critères suivants ont été pris en compte : gestion en froid positif ou négatif des différentes salles de conservation, contrôle permanent de l’hygrométrie, traitement de l’air, utilisation de matériaux adaptés, haut niveau de protection contre les risques intrusion et incendie.
- Le bâtiment est exploité depuis fin 2008. Les archives sont réceptionnées et gérées quotidiennement pour mise à disposition auprès des demandeurs potentiels.
FONDATION NATIONALE DES SCIENCES POLITIQUES :
la gestion et la conservation d’une bibliothèque
Suite à un déménagement, la FONDATION NATIONALE DES SCIENCES POLITIQUES a souhaité externaliser une grande partie de sa bibliothèque de prêts aux étudiants et chercheurs.
- LOCARCHIVES a repris environ 12 kilomètres d’ouvrages, périodiques et dossiers de presse, selon l’organisation en place chez le client.
- L’ensemble du fonds est identifié dans notre base données informatisée et est accessible par Saga Web, notre service de gestion en ligne d’archives, qui permet de rechercher un ouvrage et de passer les demandes de recherches pour consultation. LOCARCHIVES livre environ 30 000 recherches par an, qui sont restituées le lendemain matin suivant la demande pour mise à disposition aux demandeurs.
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