Gestion et conservation de documents électroniques - LOCARCHIVES


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Hébergement Sécurisé

Notre solution « Hébergement sécurisé » offre une infrastructure adaptée à vos documents électroniques issus de la numérisation ou natifs.
Sécurisés dans des conditions optimales, ils sont consultables en ligne par vos utilisateurs à partir de notre interface de consultation ergonomique.

hebergement

Bénéfices pour votre organisation

Facilité et rapidité de mise en place
Solution intégrée à notre service de numérisation
Gains de productivité grâce à un accès instantané et partagé à l’information
Suppression des coûts de consultation physique
Solution adaptable à tous les formats et volumes, sans investissement interne
Facturation progressive en fonction des volumes pris en charge

"Les plus" Hébergement Sécurisé

Transfert sécurisé et suivi par accusé de réception
Traitement des documents : découpe, indexation, conversion…
Versement et conservation en ligne
Visualisation d’un document en ligne et téléchargement, impression ou envoi par mail

ENGAGEMENTS	MOYENS MIS EN OEUVRE
PERENNITE	Utilisation de formats et supports adaptés Contrôles d’exploitabilité Migrations de supports et de formats
CONFIDENTIALITE	Transferts sécurisés Gestion des habilitations
SECURITE	Duplication et sauvegardes sur sites distants Infrastructures sécurisées
ACCESSIBILITE	Consultation en ligne via une interface sécurisée

Cas concrets

Organisme de financement aux entreprises
Numérisation des dossiers de crédit (pièces justificatives, contrat et avenants…) afin d’accélérer le processus de traitement des dossiers en permettant un accès rapide et partagé par les différents services internes : service clients, contentieux et recouvrement.
Prise en charge mensuelle et traitement d’environ 2 500 dossiers de crédit, soit l’équivalent annuel de 30 000 dossiers ou 450 000 pages.