Archivage papier : numérisation, conservation et gestion de documents - LOCARCHIVES


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Dossiers Vivants

Archivage Papier: Archives Intermédiaires / Dossiers Vivants / Archives Sensibles

Notre solution « Dossiers Vivants » est adaptée aux documents fortement consultés ou faisant l’objet de mises à jour fréquentes. Il s’agit souvent de dossiers métier utilisés quotidiennement dans le cadre de votre activité : dossiers clients, dossiers contentieux, dossiers patients…

Vos archives sont gérées dans des salles dédiées et stockées directement sur rayonnages afin d’être accessibles rapidement. Selon votre besoin nous vous restituons les documents originaux ou les numérisons afin de constituer une base images accessible en ligne

dossiers vivants

Bénéfices pour votre organisation

Documents physiques disponibles sous 3 heures
Information en ligne et partagée pour vos documents numérisés
Dossiers intègres et à jour grâce aux intégrations régulières
Dossiers pérennisés en toute confidentialité

"Les plus" Dossiers Vivants

Prise en charge :
Préparation : référencement unitaire de chaque dossier / document / boîte
Indexation manuelle ou par Lecture Automatique de Documents
Possibilité d’enlèvements récurrents par navette
Conservation dans des entrepôts dédiés et sécurisés

Gestion :
Mise à jour par intégration régulière de nouvelles pièces
Accès en ligne aux documents numérisés
Envoi des documents recherchés par fax / mail sous 3 h ou livraison de l’original

Cas concrets

Opérateur téléphonique de premier plan
Dossiers clients : ouvertures de comptes, contrats, avenants…
Stock d’environ 20 kilomètres de dossiers, soit l’équivalent de 22 millions de dossiers
Sur 2009, nous avons pris en charge chaque mois plus de 200 000 dossiers et restitué pour consultation près de 5000 dossiers.

Fondation Nationale des Sciences Politiques - Paris
Bibliothèque de prêt aux étudiants et chercheurs
Nous gérons plus de 12 kilomètres d’ouvrages, périodiques et dossiers de presse à proximité de la région parisienne. Les ouvrages demandés en consultation sont livrés quotidiennement au cœur de Paris, soit l’équivalent d’environ 30 000 ouvrages annuellement.