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 Connaître LOCARCHIVES |
Archivage, mode d'emploi | Solutions LOCARCHIVES |
Espace Client |
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Archivage Papier: Archives Intermédiaires / Dossiers Vivants / Archives Sensibles Contentieux, audit, contrôle fiscal… votre entreprise doit pouvoir produire ponctuellement certains documents pendant la durée légale de conservation afin de se conformer à ses obligations. Parallèlement, certains dossiers sont indispensables à la conduite de votre activité quotidienne.
Gain de place, sécurisation, conformité, partage de l’information : la gestion externalisée de vos documents papier présente des avantages certains et favorise les gains de productivité pour votre organisation.
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| Vos objectifs | Nos solutions |
Exemples : documents comptables, documents relatifs au personnel, documents commerciauxetc. |
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Exemples : dossiers clients, dossiers médicaux, dossiers de contentieux… |
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Exemples : documents juridiques, documents difficilement reconstituables (copies exécutoires)… |
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Nous assurons la gestion complète de vos documents et leur offrons les meilleures conditions de traçabilité, de confidentialité et de sécurité pendant toute leur durée de vie.
Nous conservons à ce jour près de 1800 kilomètres linéaires d’archives papier pour le compte de nos 3500 clients, soit l’équivalent d’un aller-retour Paris-Marseille. Parallèlement ce sont 20 000 dossiers qui entrent chaque jour dans nos entrepôts, et nous gérons environ 3 000 000 d’ordres par an : recherches , réintégrations, intégrations de documents, destructions…
Gérez vos archives en ligne avec SAGA WEB!
Consultation des données d’inventaire de vos fonds- Passage de vos ordres : versements, demandes de consultation…
- Accès à vos statistiques : nombre de mouvements, liste des archives à détruire…
- Administration des droits d’accès de vos utilisateurs
Vos archives en toute sécurité
Sécurité physique, traçabilité, confidentialité : vos documents et vos données sont protégés et pérennisés. Parmi les principales mesures mises en œuvre :
- Identification anonyme de vos archives ; conditionnements adaptés
- Traçabilité et historisation de chaque opération par code barres
- Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…) ; entrepôts dédiés par nature de documents
- Gestion des habilitations utilisateurs
- Installations informatiques sécurisées et redondées
Cliquez-ici pour en savoir plus sur l’ensemble des moyens déployés
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