Audit d'organisation documentaire - LOCARCHIVES


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Audit de votre organisation documentaire

L'audit permet de réaliser un état des lieux de votre organisation documentaire et archivistique actuelle, et de vous proposer un plan d’actions personnalisé adapté à vos objectifs et contraintes.

Parmi les principaux bénéfices d'un audit :

avoir une vision exhaustive et objective de votre organisation documentaire
identifier clairement les points forts et les points faibles existants
cibler des objectifs mesurables, bases pour les préconisations et plans d’actions détaillés.

Quels livrables à l'issue de l'audit ?

Etat des lieux : points forts et faibles de vos pratiques d'archivage - relevés des outils informatiques - mesure des écarts - rappel des contraintes légales - identification des risques
Identification des écarts entre l'organisation en place et l'organisation cible
Préconisations pour atteindre votre cible
Elaboration de votre plan d'actions personnalisé

ETAPES DE L'AUDIT	EXEMPLES D'INFORMATIONS RECUEILLIES
Entretiens individuels	Processus métier par activité Recensement des typologies documentaires et identification des durées de conservation Degré de sécurisation des documents Identification des responsables du contenu des documents, de leur conservation Relevé des supports des documents et volumétries…
Visite des locaux et des zones d'archivage	Conditions de sécurité Volumétrie Conditionnement des documents Modalités d'accès à l'information
Relevés des outils existants	GED, Système d'Archivage Electronique, outils métier, intranet...