Gestion et conservation de documents électroniques - LOCARCHIVES


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Solutions numériques

Les documents électroniques natifs ou issus de la numérisation deviennent incontournables au sein de votre entreprise : factures, fiches de paye, documents bureautiques, fichiers images et son...

La loi du 13 mars 2000 confère au document électronique la même valeur qu’au document papier. Ainsi, leur archivage doit répondre aux besoins de préservation de leur valeur probante dans le temps, tout en facilitant l’accès dans le cadre de votre activité quotidienne.

Nous vous proposons une offre complète de solutions numériques vous permettant de numériser, de conserver et de gérer vos documents dans notre Système d’Archivage Electronique, conçu dans le respect des préconisations de la norme NF Z 42-013.

Vos objectifs	Nos solutions
Dématérialiser vos documents papier pour en faciliter l’accès et le partage (création de copies de consultation) Les indexer automatiquement pour constituer une base de données Limiter la circulation physique des documents originaux sensibles ou patrimoniaux (création de copies de sauvegarde) Exemples : contrats, dossiers clients, dossiers contentieux, documents RH etc.	Numérisation
Sécuriser vos documents électroniques Y accéder facilement et rapidement par le biais d'une interface en ligne Partager l'information Quelques exemples : contrats, dossiers clients, dossiers contentieux etc.	Hébergement sécurisé
Préserver la valeur probatoire de vos documents électroniques ("Archivage légal") Garantir leur intégrité et leur pérennité Les rendre accessibles facilement et en toute confidentialité Exemples : factures clients, factures fournisseurs, bulletins de paye, emails etc.	Archivage électronique (Coffre fort numérique)