Présentations thématiques Locarchives

Téléchargez nos présentations sur les thèmes de l'archivage électronique, la gestion documentaire, la dématérialisation...

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Présentations Thématiques



Téléchargez nos présentations réalisées lors de salons, petits déjeuners… et découvrez nos solutions illustrées à travers de nombreux cas clients

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Une offre globale pour réussir votre transition numérique

Inauguration site de Nîmes - Novembre 2016

A l'ère du "tout numérique", LOCARCHIVES vous invite à découvrir les dernières évolutions réglementaires en matière de numérisation fidèle, leurs impacts sur la gestion de vos documents et les solutions existantes pour préserver votre patrimoine documentaire.
De plus, parce qu'il vaut mieux connaître les armes de son ennemi pour se protéger efficacement, profitez également de notre atelier pratique : "Protégez l'intégrité de vos documents numériques... en apprenant à les falsifier !"
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Numérisation des documents et destruction des originaux : Enjeux et bénéfices pour votre organisation documentaire

Atelier Solutions Démat - Septembre 2016

« Je numérise, donc j’économise de l’argent en détruisant les documents papiers ». Ce n'est pas si simple ! Cette pratique pourrait bientôt être autorisée par la loi. Quelles sont les dernières évolutions réglementaires ? Qu’est-ce que la numérisation fidèle ? Quels impacts en matière de gestion de documents ? Quels gains réels en attendre ?
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Dématérialisation des dossiers médicaux - Retour d'expérience

Petit déjeuner - Mai 2016

La dématérialisation des dossiers médicaux au service de la santé : état de l'art et retour d'expérience sur la mise en oeuvre d'un projet dans un hôpital francilien de 900 lits en production depuis 5 ans
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Transition numérique : intégrez dématérialisation, GED et archivage électronique pour optimiser votre gestion de documents. Cas pratique

Documation - Avril 2016

Développement du numérique, gestion collaborative, cohabitation avec le papier… comment optimiser et sécuriser l’ensemble de la chaîne documentaire, de la gestion des documents à la préservation des archives ? Découvrez comment LOCARCHIVES accompagne son client dans la conception et la mise en oeuvre d'une solution totalement intégrée de gestion de ses dossiers.
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GED et archivage électronique : concurrents ou complémentaires ?

Documation - Avril 2016

Gestion Electronique des Documents, dématérialisation, Archivage Electronique : ces sujets désormais incontournables sont souvent confondus.
Contenu, objectifs, mise en œuvre, bénéfices, expériences clients… : faites le point avec nos experts
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Secteur Public : et vous, où en êtes-vous avec votre archivage électronique ?

3ème Matinée Numérique Locarchives - Novembre 2015

Le contexte du secteur public est largement favorable au déploiement de l'archivage électronique. D'ici 3 ans, la dématérialisation des factures fournisseurs sera obligatoire, e-IDAS rendra l'acceptation des documents numériques incontournable, et de gros projets émergeront (France Connect, Vitam...).
Mairies, collectivités locales, établissements de santé : choisissez dès maintenant une solution clé en mains, mutualisée, interopérable et adaptée aux structures de toute taille. N'attendez pas pour gérer et pérenniser l'ensemble de vos flux numériques, dans le respect des pratiques archivistiques propres au secteur public.

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Numérisation de documents : comment choisir la bonne gamme de prestations et optimiser votre organisation ?

3ème Matinée Numérique Locarchives - Novembre 2015

A l'heure du tout numérique, la numérisation n'a pas dit son dernier mot et offre de réelles opportunités. Encore faut-il trouver le bon équilibre entre graal du zéro papier et mixité papier / numérique.
Recherche de productivité, protection contre les risques... : quelle solution mettre en oeuvre en fonction de la spécificité de chaque flux et de vos besoins ?
Panorama des solutions existantes - Méthodologie - Cas concrets
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Retour d'expérience Archivage Electronique : sécurité, pérennité et disponibilité, c'est possible !

Atelier Solutions Démat - Octobre 2015

Sécuriser à très long terme l’ensemble des documents électroniques, gérer les typologies documentaires existantes et leurs règles de conservation, faciliter la prise en mains des utilisateurs : ce sont les 3 axes structurants du projet mené par notre client, acteur industriel majeur en France et à l’international.
Retour sur un projet construit autour de la plateforme DEXTO.
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Contrats, baux, factures clients, factures fournisseurs : réussissez votre passage au numérique en toute sécurité

Matinée numérique - Juin 2015 - Présentation LOCARCHIVES et DPii

Efficacité, traçabilité, économies… dématérialiser vos flux documentaires offre de nombreux bénéfices. L’archivage des documents numériques, en bout de chaîne, est souvent le parent pauvre des projets de dématérialisation... c’est oublier qu’il est indispensable de préserver la vocation probatoire de vos documents électroniques. Comment mettre en œuvre une stratégie de dématérialisation efficace ? Quels dispositifs mettre en œuvre et comment maîtriser les enjeux de sécurité et de pérennité ?  
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Archivage Electronique, Cloud, Saas, coffre-fort... qui fait quoi ?

Atelier Documation - Mars 2015

2000 : reconnaissance légale de la valeur des documents électroniques.
2015 : les documents électroniques génèrent de nouveaux besoins de gestion et de conservation.
Coffre-fort, cloud, SaaS, sauvegarde informatique, Système d’Archivage Electronique… : comment s’y retrouver parmi toutes ces solutions ? Concrètement, de quels outils avez-vous besoin, pour quoi faire ? Quels dispositifs mettre en oeuvre pour vos documents, à vocation probatoire ou non ?
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Dématérialisation des flux publics : comment organiser l'archivage probatoire des documents numériques ?

Matinée 100 % numérique - Novembre 2014 - Présentation LOCARCHIVES et XDémat

Helios, paie, actes, marchés publics... : la sphère publique dématérialise ses flux. Qu'en est-il de l'archivage des documents numériques produits ? Quel dispositif d'archivage électronique mettre en oeuvre pour se conformer aux exigences et bonnes pratiques du monde public et être en capacité de traiter tous les flux selon l'organisation en place ? Quel intérêt par rapport aux systèmes de sauvegarde ? Quels sont les atouts de l'externalisation et de la mutualisation du dispositif ?

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Système d'Archivage Electronique externalisé : pourquoi faire confiance à un tiers archiveur ?

Matinée 100 % numérique - Novembre 2014 - Présentation LOCARCHIVES et Antemeta

La maîtrise de leurs informations critiques est plus que jamais d'actualité pour les entreprises. Vaste sujet pour les DSI et responsables métier : dans un environnement réglementaire et technique complexe, comment maîtriser et pérenniser l'archivage des documents et données numériques ? Localisation des données, besoins de sécurité, de confidentialité et d'efficacité opérationnelle : autant de critères pour choisir la solution à mettre en oeuvre.

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Contrats, documents RH, factures : les enjeux du passage au tout numérique

Atelier Solutions Démat - Octobre 2014

Présentation LOCARCHIVES et DPii

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GED et archivage électronique : concurrents ou complémentaires ?

Atelier Solutions Démat - Octobre 2014

Gestion Electronique des Documents, dématérialisation, Archivage Electronique : ces sujets désormais incontournables sont souvent confondus.
Contenu, objectifs, mise en œuvre, bénéfices, expériences clients… : faites le point avec nos experts

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Gestion de dossiers métier : et si l'externalisation pouvait vous faire gagner en efficacité

Atelier Documation - Mars 2014

Vous hésitez à externaliser vos dossiers métier actifs, indispensables à l'activité quotidienne de l'entreprise (dossiers clients, de crédit, d'assurance...) ? Découvrez, au travers de cas clients, comment l'externalisation de ces dossiers est source d'optimisation, d'économies et de sécurisation.

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Archives physiques & électroniques : comment les gérer de façon simple et unifiée

Atelier Documation - Mars 2014

La cohabitation des documents papier et numériques est une réalité pour les entreprises. Orchestrer la gestion cohérente de ces dossiers hybrides devient un enjeu incontournable. Découvrez comment DEXTO, portail de gestion unifiée de l'ensemble de vos documents, répond à ce besoin : simplicité, efficacité, confort d'utilisation, confidentialité et sécurité.

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Les dossiers hybrides : un enjeu d'aujourd'hui

Petit déjeuner Locarchives - Novembre 2013

Découvrez comment la coexistence papier / numérique modifie la gestion au quotidien dans les entreprises, ainsi que les solutions et outils proposés par Locarchives pour relever le défi de l'hybride !

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Traitement documentaire : valorisez votre patrimoine informationnel

Journées Portes Ouvertes - Juin 2013

Découvrez, à travers de nombreux cas clients, comment identifier, structurer et redonner de la valeur à vos fonds physiques et électroniques : gestion et optimisation, numérisation sur site de documents confidentiels, traitement intégré à vos processus métier…

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Mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique externalisé et mutualisé : retour d'expérience du Centre de Gestion de l'Oise

Forum de l'Association des Archivistes Français - Mars 2013

693 communes, 450 établissements publics : comment offrir à ses adhérents un service mutualisé et sécurisé d'archivage électronique ? C'est tout l'enjeu du projet du Centre de Gestion de l'Oise. Découvrez le service sélectionné en réponse aux exigences d'archivage à vocation probatoire et aux attentes des archivistes. 

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Records Management : assez de théorie, passons à la pratique !

Atelier Documation - Mars 2013

Les entreprises attendent souvent l'incident majeur pour engager une démarche de Records Management. Découvrez le retour d'expérience d'une société pour laquelle le départ d'un salarié fut à l'origine d'une réelle prise de conscience. Comment conduire un projet de Records Management & assurer la coordination avec les projets associés ? Quels bénéfices concrets, bien au-delà de la couverture du risque initial ?

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Numérisation et vocation probatoire : pour quoi faire ?

Atelier Documation - Mars 2013

La certification NF Z 42-013 ouvre de nouvelles perspectives en matière de dématérialisation « à vocation probatoire » et de gestion du risque documentaire. Comment faire la part des choses ? LOCARCHIVES vous aide à y voir clair entre mythe du "zéro papier" et gestion intelligente de la mixité papier et électronique.

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Factures : dématérialisez, archivez !

Congrès Fedisa - Octobre 2012

Découvrez la solution globale de dématérialisation et d'archivage légal de factures proposée par Locarchives et DPII.

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Réussir son projet de dématérialisation - Quelques clés pour optimiser votre efficacité, vos coûts et assurer votre conformité

Atelier Solutions Démat - Octobre 2012

LOCARCHIVES vous présente sa vision d'une bonne gestion de projet de dématérialisation à travers 2 retours d'expérience : étapes incontournables, ciblage des documents, choix de l'organisation documentaire, traitement et pérennisation des fonds… et comment faire vivre la solution en place.

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Cleaning Day : une journée pour assainir vos fonds documentaires, optimiser votre organisation et vos espaces

Journée Portes Ouvertes (en partenariat avec Onet Propreté-Multiservices) - Septembre 2012

Vous déménagez ou souhaitez anticiper sur une réduction d'espace ? Découvrez la démarche modulaire construite par LOCARCHIVES et ONET Propreté-Multiservices afin de rationaliser le volume de vos fonds documentaires, optimiser vos m2 et gagner en efficacité.

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Public, privé : externalisez votre système d'archivage électronique en toute confiance

Atelier Documation - En partenariat avec Naoned Systèmes - Mars 2012

LOCARCHIVES, Tiers Archiveur de Confiance, et NAONED SYSTEMES, éditeur de systèmes d'archivage, vous présentent leur solution externalisée et intégrée de gestion des archives physiques et électroniques. Adaptée aux organisations privées et publiques, elle permet la mise en place et le pilotage d'une politique d'archivage ainsi que la conservation sécurisée et pérenne des documents.

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L'accès unifié à l'information - Retour d'expérience sur le choix et la mise en oeuvre du Sinequa Business Search par Locarchives

Documation - Conférence thématique organisée par Sinequa - Mars 2012

Découvrez le projet de mise en oeuvre du Sinequa Business Search et sa contribution à la performance des solutions de gestion documentaire proposées par Locarchives : souplesse et rapidité pour les utilisateurs clients, puissance de traitement et fonctions d'administration pour son activité propre de tiers archivage.

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La gestion documentaire au service de l'efficacité et de la maîtrise des coûts : retours d'expérience

Atelier Documation - Mars 2012

Plus que jamais votre entreprise doit gagner en performance et optimiser son fonctionnement. Les bénéfices d'une bonne gestion documentaire sont indéniables.
Découvrez l'approche personnalisée de Locarchives afin de répondre à des besoins spécifiques :

  • Optimisation des processus Ressources Humaines
  • Démarche de rationalisation à l'occasion d'un déménagement
  • Gestion efficace des dossiers clients

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Facturation - Dématérialisation et solution hybride au service de votre performance

Atelier Doc & Finances - Janvier 2012

Faites le point sur les enjeux de la dématérialisation des factures et découvrez la mise en oeuvre d'un tel projet au sein d'un acteur majeur de l'industrie.

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Archivage électronique et gestion des risques : comment concilier conformité et souplesse ?

Atelier Solutions Démat - Octobre 2011

Découvrez comment Locarchives répond aux besoins d'un laboratoire pharmaceutique en matière de sécurité, confidentialité, pérennité et exploitation de ses documents électroniques.

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Efficacité, rentabilité et conformité : mise en place d'une stratégie de Records Management

Atelier Documation - Mars 2011

Records Management, contrainte ou opportunité ? Découvrez les apports d'une telle démarche et sa mise en oeuvre pour la gestion des dossiers RH d'une grande maison d'édition.

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Enjeux et bénéfices de la dématérialisation : l'exemple des dossiers RH

Atelier Solutions Démat - Octobre 2010

Comment garantir la confidentialité et la pérennité de vos dossiers du personnel tout en optimisant leur gestion au quotidien ? Découvrez comment la numérisation ciblée des documents RH répond aux besoins de l'un de nos clients en matière de rationalisation et de sécurisation.

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