Guides pratiques et fiches pratiques  Locarchives

Retrouvez l'ensemble de nos guides et fiches pratiques. Découvrez les durées légales de conservation des documents, nos fiches pratiques sur la numérisation... ainsi que d'autres publications.

ico_facebook ico_twitter ico_google ico_linkedin

CookiesAccept

Notre site internet utilise des cookies pour vous offrir une navigation optimale et des contenus personnalisés. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies.

Pour tout savoir sur la gestion des cookies sur notre site et paramétrer votre navigateur, cliquez sur le lien : En savoir plus

Accepter les cookies

Politique de confidentialité Locarchives

Pour assurer le bon fonctionnement de ce site, nous devons parfois enregistrer de petits fichiers de données sur l'équipement de nos utilisateurs.  La plupart des grands sites web font de même.

Qu'est-ce qu'un cookie?

Un cookie est un petit fichier texte que les sites web sauvegardent sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous les consultez. Il permet à ces sites de mémoriser vos actions et préférences (nom d'utilisateur, langue, taille des caractères et autres paramètres d'affichage) pendant un temps donné, pour que vous n'ayez pas à réindiquer ces informations à chaque fois vous consultez ces sites ou naviguez d'une page à une autre.

Comment utilisons-nous les cookies?

Certaines de nos pages utilisent des cookies afin de mémoriser:

  • vos préférences d'affichage, comme le contraste et la taille des caractères;
  • si vous avez déjà répondu à une enquête vous demandant si le contenu vous a été utile (la question ne vous sera ainsi posée qu'une fois);
  • si vous avez accepté que nous utilisions des cookies sur ce site.

En outre, certaines vidéos présentées sur nos pages utilisent des cookies pour recueillir des statistiques anonymes indiquant comment vous êtes arrivé sur la page et quelles vidéos vous avez vues.

Ces cookies ne sont pas indispensables au fonctionnement du site, mais ils facilitent votre navigation. Vous pouvez les bloquer ou les supprimer, mais vous risquez alors d'empêcher le bon fonctionnement de certains éléments du site.

Les informations contenues dans les cookies ne visent pas à vous identifier personnellement et nous en contrôlons pleinement les données. Ces cookies ne sont jamais utilisés à d'autres fins que celles indiquées ici.

Utilisons-nous d'autres cookies?

Certaines pages ou sous-sites utilisent d'autres cookies que ceux décrits ici. Dans ce cas, ces cookies sont décrits dans un avis spécifique. Il est possible que vous deviez donner votre accord pour qu'ils soient stockés.

Comment contrôler les cookies

Vous pouvez contrôler et/ou supprimer des cookies comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus, consultez AllAboutCookies.org. Vous avez la possibilité de supprimer tous les cookies déjà stockés sur votre ordinateur et de configurer la plupart des navigateurs pour qu'ils les bloquent. Toutefois, dans ce cas, vous devrez peut-être indiquer vous-mêmes certaines préférences chaque fois que vous vous rendrez sur un site, et certains services et fonctionnalités risquent de ne pas être accessibles.

Guides pratiques et livres blancs et autres publications


Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur les durées légales d''archivage, le Records Management ? Maîtriser les principes de la dématérialisation des documents ? Nous mettons à votre disposition une collection de guides pratiques et livres blancs.

livre blanc archivage
Publications LOCARCHIVES

  

Visuel guide durées de conservation des documents

Guide pratique « Durées de conservation des documents »


Quels documents votre entreprise doit-elle conserver ?
Pendant combien de temps ?
Comment gérer ces durées de conservation ?

Retrouvez les délais légaux des principaux documents, ainsi que les textes de référence et des conseils pour appliquer ces recommandations.

 Télécharger 

Visuel guide records Management

Guide pratique « Records Management »


Maîtrise de vos risques et de votre organisation, gain de productivité et optimisation de vos coûts : les bénéfices du Records Management sont indéniables.
Mais comment passer de la théorie à la mise en pratique ?

Ce guide pratique vous propose des outils et principes méthodologiques pour mener votre projet.

 Télécharger 

2016 12 13 09h34 35

Livre blanc "Dématérialisation des bulletins de paye : Etes-vous prêts ?"


Ce livre blanc signé LOCARCHIVES aborde les points suivants :

  • Les attentes des services RH en matière de digital.
  • L'état des lieux de la réglementation, avec notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique à partir du 01 janvier 2017.
  • Les bénéfices pour l'entreprise et les salariés.
  • La présentation de nos solutions sur mesures.
Télécharger le livre blanc
2016 11 22 11h03 17

Livre blanc "En route vers l'archivage électronique : Et vous, vous faites quoi pour vos documents numériques ?"


Ce livre blanc signé LOCARCHIVES aborde les points suivants :

  • Panorama et périmètre des solutions proposées par le marché : Cloud, archivage électronique, coffre-fort, GED...
  • Les exigences à prendre en compte pour bien archiver les documents électroniques.
  • Les bonnes raisons d'externaliser l'archivage électronique de vos documents.
  • Les critères à prendre en compte pour choisir votre solution.
Télécharger le livre blanc
 libre blanc archives sante locarchives

Livre blanc "Archives de santé : réglementation et bonnes pratiques"


Ce livre blanc vous permet de faire le point sur les bonnes pratiques pour les archives de santé :

  • panorama du cadre légal des archives et données personnelles de santé
  • définition du périmètre des archives de santée
  • quels agréments et certifications exiger pour externaliser les dossiers médicaux et les données personnelles de santé
  • 12 bonnes pratiques pour réussir son externalisation


Télécharger le livre blanc
fiche numerisation pratique

Fiche pratique "La numérisation en pratique"

La numérisation est parfois perçue comme la solution magique à toute problématique d'archivage. Il s'agit avant tout d'un outil technique, avec ses avantages et ses limites, qui doit s'intégrer à un projet d'archivage bien réfléchi.

Télécharger la fiche pratique

fiche numerisation probatoire

Fiche pratique "La numérisation à vocation probatoire"

Retour sur la norme NF Z 42-013 un an et demi après sa publication : contenu, implications et enjeux en matière de projets de numérisation.
La norme en bref - Qu'est-ce qu'une copie fidèle et durable ? Revue d'un processus de numérisation à vocation probatoire - Numérisation, gestion de la preuve et destruction des originaux papier

Télécharger la fiche pratique
fichepratique archives sensibles

Fiche pratique "Les documents sensibles : petits volumes, gros enjeux"

Toute entreprise conserve des documents sensibles, c'est-à-dire dont la diffusion ou la perte lui serait grandement dommageable. Un tel risque ne doit pas être sous-estimé. Quelles sont les catégories de documents sensibles ? Comment réduire les risques associés de manière adaptée ? Quelques règles pour bien gérer l'information sensible.
Télécharger la fiche pratique
fiche pratique demenagement

Fiche pratique "Réussir son déménagement"

Les archives aussi çà déménage !
Le déménagement d'une entreprise constitue l'occasion de "faire le ménage" dans ses archives... et dans ses méthodes de gestion documentaire. Voici quelques conseils pour le réussir.

Télécharger la fiche pratique




Autres publications

 

7eme vademecum dematerialisation2015

7eme vademecum juridique de la dématérialisation des documents


Collection « Les guides de la confiance de la FNTC »
Document élaboré par le cabinet d''avocats Caprioli & Associés

 Télécharger 

guide confidentialite archives numeriques

Confidentialité des archives numériques


Collection « Les guides de la confiance de la FNTC »
Document élaboré par le groupe de travail "archivage électronique et coffre-fort"
Télécharger
 guide fntc ric 2015

Mise en oeuvre du Relevé d'Identité du Coffre-Fort Numérique


Collection « Les guides de la confiance de la FNTC »
Document élaboré par le groupe de travail "archivage électronique et coffre-fort"
Télécharger
vign-guide-demat

Normes et labels de la dématérialisation

 

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC » 

Document élaboré par le cabinet d’avocats Caprioli & Associés 

Télécharger

vign-sign-elec

Signature électronique

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC » 

Document élaboré par le groupe de travail « archivage électronique »

de la FNTC 



Télécharger 

fntc

Guide de l''archivage électronique et du coffre-fort électronique

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC » 

Document élaboré par le groupe de travail « archivage électronique »

de la FNTC 

Télécharger

vign-guide-coffre-fort

Interopérabilité des coffres-forts électroniques

 

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC » 

Document élaboré par le groupe de travail « archivage électronique »

de la FNTC 

 Télécharger

cr2pa

L'archivage des mails

Livre blanc proposé par le groupe de travail "Archivage des e-mails"

Télécharger