Archivage public externalisé  

Découvrez notre solution de gestion et de conservation d'archives publiques physiques et électroniques, conçue dans le respect des exigences en matière de gestion d'archives publiques (agrément du SIAF, modèle OAIS...)   

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AXECIO 



AXECIO, c'est la solution d'archivage électronique dédiée à la gestion et la conservation à vocation probatoire des documents et archives publics. 

Avec AXECIO, portail en ligne de gestion d'archives publiques, sécurisez et maitrisez vos archives simplement et en conformité avec les exigences de l'Etat.

archivage électronique axecio


L'Etat demande aux organismes publics (collectivités, établissements publics locaux...) de mettre en place des procédures dématérialisées. Ces organismes ont donc la responsabilité d'assurer par leurs propres moyens la conservation légale des documents numériques ainsi produits.

Avec AXECIO, LOCARCHIVES et NAONED associent leurs expertises pour vous proposer une solution globale de gestion et de conservation de vos fonds d'archives, physiques et électroniques, dans le respect des exigences liées aux archives publiques. 

fleche3 Bénéfices pour votre organisme

  • Conformité aux exigences et pratiques de l'archivage public
  • Prise en charge de l'ensemble de vos flux de documents
  • Simplicité d'un portail en ligne pour les consultations et les versements
  • Data center sécurisés, redondés et basés en France

gestion archives publiques


demander un devis personnalisé



fleche3 Principales caractéristiques

visuel axecio

Conformité aux pratiques de l'archivage public

  • Solution agréée par le SIAF (conservation d'archives physiques et numériques) et certifiée NF Z 42-013 (Système d'Archivage Electronique tiers archiveur)
  • Conformité aux standards d'échange SEDA et normes de description ISAAR, ISAD et ISDF
  • Nombreux connecteurs pour automatiser la collecte de vos archives intermédiaires
    -  tiers de télétransmission : Helios, actes, paie...
    - plateformes de marchés publics
    - systèmes GED

Simplicité d'un portail en ligne pour les consultations et les versements

  • Solution unique pour la gestion et la gouvernance de vos documents papier & électroniques
  • Fonction de recherche unifiée & simple à utiliser grâce au mode full text
  • Mode SaaS facilitant le travail des archivistes itinérants
  • Transferts sécurisés des documents, versements automatiques et manuels

Sécurité et confidentialité de vos données et documents

  • Préservation de la vocation probatoire des documents issus de processus dématérialisés
  • Contrôle, traçabilité et journalisation de chaque évènement
  • Conservation en data center sécurisés, redondés et administrés par LOCARCHIVES en France
  • Confidentialité préservée grâce à une architecture adaptée : cloisonnement des environnements de chaque collectivité et la gestion personnalisée des habilitations permettent la mutualisation du service

Economie d'une solution externalisée et mutualisable

  • Zéro investissement en infrastructure et logiciel, quel que soit le volume de données
  • Maintenance et maintien opérationnel du Système d'Archivage Electronique assuré par les équipes LOCARCHIVES
  • Activation progressive du service en fonction des besoins
  • Service financièrement adapté à chaque collectivité selon sa taille et ses besoins


felche_orange3 AXECIO : déjà la confiance de 40 villes et agglomérations

gestion archives publiques


AXECIO est fondée sur la technologie Mnesys Archives et le Système d'Archivage Electronique de LOCARCHIVES. 

Solution externalisée et mutualisée, elle est facilement déployable et offre une palette de fonctionalités très complète pour gérer la totalité du cycle de vie de vos documents et archives. 

fleche Cliquez icipour en savoir plus sur les fonctionnalités d'AXECIO

A ce jour la solution est opérationnelle dans une quarantaine de villes et agglomérations et utilisée au quotidien par 350 personnes. 

 

felche_orange3 Focus client : le Centre de Gestion de l'Oise choisit LOCARCHIVES et NAONED pour son système d'archivage électronique


logo cdg60

Mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique externalisé et mutualisé au service des 693 communes et 450 établissements publics du département. 

Cliquez ici pour plus d'informations

 

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