Réalisations gestion de fonds patrimoniaux


Découvrez nos réalisations en matière de gestion de fonds patrimoniaux.

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ARCHIVES HISTORIQUES ET PATRIMONIALES : QUELQUES EXEMPLES DE REALISATIONS 



Découvrez les solutions patrimoniales mises en oeuvre pour nos clients et nos savoir-faire dans des secteurs d'activité très divers : industrie, presse, enseignement... 

realisations archives historiques et patrimoniales

  

gestion bibliotheque de pret

 

 

Gestion et préservation de la bibliothèque de prêt

logo sciencespo_vignette 

  • Contexte
    Dans le cadre du déménagement de la Fondation, externalisation d'une partie de la bibliothèque de prêts aux étudiants et chercheurs, tout en maintenant l'activité de prêt et en préservant les fonds. 
  • Solutions mises en oeuvre
    • Organisation du transfert de près de 12 kilomètres d'ouvrages, périodiques et dossiers de presse sur un site à proximité de la région parisienne
    • Conservation en environnement dédié et sécurisé
    • Identification informatisée de l'exhaustivité des ouvrages
    • Gestion des demandes de prêt en ligne
  • Bénéfices 
    • Haut niveau de service pour la gestion des prêts (livraison le lendemain matin pour toute demande avant 16h)
    • Fonds pérennisés dans des locaux adaptés et à la capacité évolutive
    • Gain d'environ 8 kilomètres de locaux d'archivage en plein coeur de Paris 

fleche Consultez le cas SCIENCES PO complet

 

secteur mode_99

Valorisation des archives patrimoniales
Groupe international dans le domaine du luxe

  • Contexte
    Nécessité de réaménager les réserves parisiennes, saturées et situées en zone inondable, accuillant les prototypes, modèles et échantillons de matériaux du groupe.
    Parallèlement, réorganiser la gestion des objets afin de préserver ces fonds à caractère patrimonial et d'en faciliter l'exploitation au quotidien.
  • Solutions mises en oeuvre
    • Mission menée par 2 consultants et 3 archivistes techniciens à temps plein
    • Tri et inventaire de 50 réserves, soit plus de 7000 objets
      - traitement exhaustif à la pièce pour reconditionnement spécifique (feuille de soie, boîte polypropylène...) ou destruction (30 % du fonds)
      - création d'une photothèque informatisée
      - réorganisation complète des réserves (dépoussiérage, rangement, règles d'accès, signalétique...)
      - conception du plan d'évacuation en cas de crue centennale
      - mise en place d'une régie afin de pérenniser les résultats obtenus
    • Création des outils de gestion documentaire : politique d'archivage, plan de classement, référentiel de conservation...
    • Communication et formation du personnel : guide des bonnes pratiques, accompagnement au changement...
  • Bénéfices 
    • Fonds organisé et accessible (mise à disposition d'un objet en moins de 20 minutes)
    • Politique d'archivage formalisée permettant de maintenir les résultats obtenus
    • Pérennisation du patrimoine du groupe

 

fonds photo_99

Conservation et gestion d'un fonds d'archives photographiques

corbis vignette

  • Contexte
    Externalisation du projet "Initiative Sygma" de CORBIS, soit environ 7 kilomètres linéaires d'archives photographiques (diapositives, négatifs, planches contacts...).
    Nécessité de mettre en oeuvre des conditions spécifiques en matière de classement, transfert, conservation et gestion courante de la collection.
  • Solutions mises en oeuvre
    • Construction d'un bâtiment d'environ 800 m2 dédié à l'archivage du fonds
      - conception dans une optique de pérennisation à très long terme 
      - gestion des salles de conservation en froid +/-, contrôle de l'hygrométrie et traitement de l'air
      - matériaux adaptés à la fragilité des supports conservés
      - haut niveau de protection contre les risques d'intrusion et d'incendie
    • Déménagement et prise en charge physique des collections dans le respect des modes de gestion CORBIS
    • Gestion courante du fonds pour en assurer la valorisation et l'accès aux demandeurs autorisés : consultation, numérisation, mise à disposition...   
  • Bénéfices  
    • Solution totalement personnalisée : conception d'un environnement sur mesure intégrant tous les aspects du projet : documentaire, logistique, architectural...
    • Fonds documentaire pérennisé sur le très long terme
    • Collection vivante & accessible

fleche Consultez le cas CORBIS complet

 

 

manuscrit 99

Numérisation patrimoniale et préservation d'une collection d'ouvrages
Groupe de presse pluri media

  • Contexte
    Dégradation de la collection originale du quotidien national suite à de mauvaises conditions de conservation.
    Décision stratégique de la Direction Générale de restaurer, pérenniser et valoriser ce fonds historique indispensable à la vie d'un des 1ers sites d'actualités en ligne. 
  • Solutions mises en oeuvre 
      • Prise en charge des fonds sains par navettes dédiées sécurisées
      • Remise en état du fonds contaminé par un restaurateur et transfert des lots restaurés au fur et à mesure chez Locarchives 
      • Numérisation de l'ensemble de la collection, soit environ 50 000 pages au format 47 x 32 cm
        - champs d'index prédéfinis : date de parution et numéro (indexation sur le contenu envisagée dans un 2nd temps) 
        - numérisation en RAW non compressé et mise en ligne des fichiers basse définition pour optimiser les temps d'accès
    • Hébergement des images dans le Système d'Archivage Electronique de Locarchives
      - recherche à partir des métadonnées, consultation et téléchargement au format PDF
      - droits d'accès personnalisés et restreints à la Direction de la Communication
    • Conservation des collections originales en environnement dédié, adapté à la nature des ouvrages et totalement sécurisé 
  • Bénéfices 
    • Collection d'originaux préservée et pérennisée
    • Fonds images facilement exploitable en ligne
    • Projet par étape avec enrichissement des index prévu à moyen terme

 

 

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