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Dématérialisation des dossiers médicaux


Dématérialiser vos dossiers médicaux est une démarche incontournable pour améliorer le suivi médical des patients et optimiser votre organisation.

LOCARCHIVES vous propose une solution intégrant toutes les dimensions de votre projet : gestion électronique et collaborative des dossiers, numérisation, archivage...

dematerialisation dossiers medicaux

fleche3 Partagez, pérennisez et optimisez la gestion de vos dossiers médicaux

  • Faciliter l'accès en temps réel à une information fiable et à jour
  • Simplifier la gestion et la mise à jour des dossiers
  • Favoriser le partage de l'information et le travail collaboratif avec tous les intervenants internes et externes
  • Préserver le secret médical et la confidentialité des documents et données
  • Améliorer l'efficacité de vos équipes médicales au quotidien et la qualité des soins
  • Pérenniser vos dossiers médicaux à très long terme dans le respect de vos obligations légale

btn contact

fleche3 Notre solution de dématérialisation des dossiers médicaux en 4 points clés


solution dematerialisation dossiers patients

 

gestion electronique dossier patient

1- GESTION ELECTRONIQUE DU DOSSIER PATIENT

Notre solution de GED vous permet de gérer l'ensemble de vos dossiers, physiques et numériques, à partir d'un point d'entrée unique :

  • Intégration de l'ensemble de vos flux de documents, numérisés et natifs électroniques
  • Gestion de tous vos supports : documents, imagerie, videos...
  • Définition de votre plan de classement dans le respect, dans le respect de l'article R. 1112-2 du Code de la Santé Publique 
  • Centralisation de toutes vos pièces dans un dossier unique
  • Gestion des autorisations d'accès pour faciliter le partage tout en préservant la confidentialité de l'information médicale


numerisation dossier medical

2- NUMERISATION DES DOSSIERS MEDICAUX

LOCARCHIVES vous propose de numériser l'historique de vos fonds papier afin de l'intégrer dans votre démarche de dématérialisation.Cette étape est importante car les volumes à traiter sont souvent très importants et vouloir tout numériser serait une hérésie sur le plan économique.
  • Définition de votre stratégie de numérisation afin de gagner en efficacité au meilleur coût : reprise sur quelques années, ciblage des documents clés...
  • Mise en oeuvre des moyens techniques, logistiques et humains adaptés pour assurer la continuité des soins pendant la numérisation
  • Possibilité de numérisation à vocation probatoire certifiée NF Z 42-013




archivage dossier patient

3- ARCHIVAGE EXTERNALISE DES DOSSIERS NUMERIQUES ET PHYSIQUES

Archivage électronique à vocation probatoire

  • Service de confiance bénéficiant des principaux labels et certifications
  • Système d'archivage totalement intégré à la GED

Archivage des dossiers papier : conservation en environnement sécurisé offrant les meilleures conditions de pérennité
Pour mémoire : vous devez conserver les dossiers originaux 20 ans après le dernier passage du patient dans votre établissement


locarchives agréé hébergeur données de santé

locarchives hebergeur donnees sante

LOCARCHIVES est agréée "Hebergeur de Données de Santé à caractère personnel"


Avec ce nouvel agrément, LOCARCHIVES est le seul acteur en France à prendre en charge tous les besoins d'archivage des établissements de santé, privés comme publics.  

Consulter la publication officielle sur le site esante.gouv.fr

 

conseil organisation dossier patient

4- CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT

  • Audit de vos fonds de dossiers
  • Audit de vos processus
  • Formation
  • Accompagnement au changement




 demander un devis personnalisé


fleche3 Les points forts de notre solution de dématérialisation des dossiers médicaux

  • Une solution globale répondant à tous vos besoins et gage d'efficacité : gestion électronique des dossiers, numérisation de l'historique au format papier, archivage physique et numérique
  • La confiance d'un prestataire triplement agréé
  • Une expertise forte pour vous accompagner tout au long de votre projet

 

Livre blanc bonnes pratiques pour les archives de santé

Téléchargez votre livre blanc "Archives de santé : réglementation et bonnes pratiques"


LOCARCHIVES vous propose de faire le point sur les bonnes pratiques pour les archives de santé :
  • panorama du cadre légal des archives et données personnelles de santé
  • définition du périmètre des archives de santé
  • quels agréments et certifications exiger pour externaliser les dossiers médicaux et les données personnelles de santé
  • 12 bonnes pratiques pour réussir son externalisation

Livre blanc bonnes pratiques pour les archives de santé

infographie dématérialisation des dossiers patients

Découvrez notre infographie "Dématérialisation des dossiers patients"



LOCARCHIVES, hébergeur agréé de données de santé, vous propose de répondre à toutes vos questions :
  • Dématérialiser les dossiers patients : L'étape incontournable vers l'hôpital numérique ?
  • La gestion des dossiers médicaux : Comment résoudre ce casse-tête ?
  • Le passage au tout numérique : Rêve ou réalité ?
  • 7 étapes pour réussir votre passage au numérique