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LOCARCHIVES et NAONED associent leurs expertises pour vous proposer une solution globale de gestion et de conservation de vos fonds d'archives publiques. 
 

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  • Portail unique pour la gestion de vos archives papier et électroniques
    • recherche unifiée plein texte 
  • Module d'administration des habilitations
    • connexion sécurisée par login & mot de passe
    • définition des profils d'archivage personnalisés
  • Modifications en masse et pas de ressaisie d'informations
  • Utilisation intuitive des fonctionnalités
  • Interface fonctionnement personnalisable
  • Traitement graphique des statistiques 

fleche3 L'archivage électronique piloté par l'archiviste

 

 

Fonctionnalités

Détails des fonctionnalités
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Contrôle

Créer et gérer les identifiants et outils de versement

- Organisation
- Tableaux de gestion
- Schémas de données
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Collecte

Gérer et superviser les versements et les éliminations

- Versements
- Bordereaux
- Eliminations
- Entrées
picto classement axecio

Classement

Gérer les descriptions et la contextualisation des documents

- Description, classement, indexation
- Modèles de plan de classement personnalisables
- Gestion de thésaurus

picto conservation axecio

Conservation

Suivre et gérer les modalités de conservation des documents

- Gestion des espaces de stockage
- Workflow de gestion des éliminations (avec bordereau de sortie ou certificat de destruction)
- Règles de pérennisation avec migration des formats et récupération des métadonnées techniques
- Contrôle d'intégrité
- Journaux système, gestion de la preuve et des traitements
picto communication axecio

Communication

Gérer l'accessibilité aux fonds

- Moteur de recherche
- Visualiseur
- Suivi des communications
- Suivi des transferts
 

 
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