Gestion d'archives publiques

secteur public Les entreprises publiques, administrations, et collectivités territoriales doivent faire face à de nouveaux enjeux en matière de modernisation, de maîtrise des coûts et d’optimisation de performance. Désormais autorisés à confier leurs archives à prestataire agréé tel que LOCARCHIVES, elles peuvent voir en l’externalisation un des éléments de réponse à ces nouveaux défis.

De nombreux défis

Ministères, établissements publics, administrations, collectivités territoriales… Tous ces organismes sont soumis à un nouveau défi de taille : améliorer leur performance tout en réduisant leurs frais de fonctionnement.

Cette problématique se traduit principalement par une volonté générale de modernisation des administrations, par une refonte de certains de leurs processus. Pour exemple, la Révision Générale des Politiques Publiques (RGPP) engagée par l’Etat vise à réformer les structures publiques en place afin d’optimiser leur performance.

Contrôle des coûts, exemplarité de l’état, rationalisation des processus, renforcement des relations avec les usagers/citoyens, mise en conformité SEDA /RGS, accompagnement du personnel au changement… Autant de nouveaux défis pour les organismes publics !

Ouverture du marché aux prestataires privés

L’externalisation des archives publiques est un des leviers possibles de modernisation de l’offre et de la réduction des coûts.

Depuis la signature du décret 2009-1124 du 17 septembre 2009, les organismes publics peuvent faire appel à un prestataire privé pour la gestion et la conservation de leurs archives, à condition que ce prestataire ait au préalable obtenu l’agrément du Ministère de la Culture.