Approche processus La refonte des processus métier représente un vecteur d’optimisation réel pour les entreprises. Le domaine documentaire n’est pas en reste. Pour autant, l’accompagnement d’un professionnel est souvent un vrai plus dans la conduite du projet.

De plus en plus d’entreprises, à la recherche d’optimisation de leur efficacité, de leurs coûts et de la qualité de leurs produits et services, se lancent dans la refonte de leurs processus.
Qu’il s’agisse de reingineering ou d’externalisation, le BPM (Business Process Management) est en effet plus que jamais d’actualité.

Familier de vos environnements métier, des réglementations en vigueur et de leurs impacts en termes de gestion documentaire, LOCARCHIVES vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de la solution la mieux adaptée à votre contexte et vos objectifs : organisationnels, économiques, qualité, risques…

Quels sont les principaux processus concernés ?

• Processus standard
  • Facturation
    Factures clients ou factures fournisseurs, LOCARCHIVES vous accompagne dans votre démarche de dématérialisation simple ou fiscale et assure la mise en cohérence entre vos fonds papier et électroniques
  • Paye
    LOCARCHIVES vous assiste dans la mise en œuvre du bulletin de paye électronique et des modalités de  dématérialisation
  • Courriers entrants, achats, commandes, notes de frais…
    LOCARCHIVES vous apporte son expertise de la gestion documentaire et de la dématérialisation

• Processus métier spécifiques

  • Dossiers d’Autorisation de Mise sur le Marché (laboratoires pharmaceutiques)
    Constitution, validation de complétude et de conformité, archivage, gestion des mises à jour, consultations… Autant d’étapes clés à maîtriser et optimiser !
    Bénéfices : automatisation du versement des dossiers, maîtrise des risques…

  • Traitement des ouvertures de comptes, demandes de crédit… (établissements financiers)
    Constitution / enrichissement de la base de données par numérisation et extraction automatique des métadonnées.
    Bénéfices : fiabilisation du processus et des données, amélioration du temps de traitement des demandes…

Quels engagements ?

Plus encore que l’archivage et la gestion documentaire, l’accompagnement dans une démarche d’optimisation des processus nécessite un partenariat fort entre l’entreprise et son prestataire.

LOCARCHIVES puise dans son expérience acquise auprès de 4000 clients sa connaissance de votre métier, des documents et de leurs modalités de traitement…
Ses nombreuses expertises (documentaire, organisationnelle, informatique, logistique… ) sont autant d’atouts dans la maîtrise de votre projet.

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