Archivage de documents comptables

service comptabilité Conformité, traçabilité et accessibilité sont les maîtres mots de votre service Comptabilité en matière d’archivage et de gestion documentaire. Comment assurer la conservation de vos documents comptables, pendant la bonne durée d'archivage et dans de bonnes conditions, tout en optimisant vos processus pour gagner en fiabilité et en efficacité ?

Des contraintes réglementaires et des contraintes métier

La conservation des documents comptables est soumise à de nombreuses contraintes juridiques en matière de gestion d'archives. Par exemple :

• Vous devez conserver vos livres et registres comptables au moins 10 ans à compter de la fin de l’exercice
• Vous devez conserver vos factures au moins 10 ans à compter de la date d’émission

Au-delà de ces contraintes légales, votre service comptabilité doit faire face à des impératifs d’efficacité : optimisation de ses processus, suivi et traçabilité des opérations…

Différents types de supports

Pour répondre à ces enjeux de performance et d’optimisation des coûts, certains font le choix de la dématérialisation fiscale des factures : dématérialisation de l'exemplaire société des factures ou dématérialisation complète du processus de facturation.

Documents papier ou électroniques, natifs ou issus de la numérisation… Comment gérer ces dossiers hybrides, quel exemplaire conserver, sous quelles conditions et quel plan de classement documentaire mettre en place ?