autres services Dématérialisation de vos factures fournisseurs, conservation de vos dossiers juridiques en archives sensibles, gestion de vos dossiers clients, missions d’audit pour vos documents immobiliers… En 35 ans d’activité, LOCARCHIVES a pu travailler sur une grande variété de projets pour toutes typologies de services.

Une diversité d’enjeux et de besoins

Achats, moyens généraux, commercial, juridique, qualité, immobilier, informatique… Chacun de vos services doit faire face à ses propres problématiques en matière de gestion documentaire :

• Typologie de documents :
  Chaque service doit connaitre et gérer les contraintes et enjeux liés à chacun de ses documents : différentes contraintes réglementaires et normatives (durées et conditions légales de conservation..), différents niveaux d’importance (documents engageants, archives vitales, patrimoniales..), différents niveaux de confidentialité, de partage…
  
  
• Contraintes métier :
  Chaque service doit gérer ses propres contraintes internes, notamment en termes de modes d’organisation, de taille, de processus, de systèmes d’informations…
  
  
• Objectifs et enjeux :
  Enfin chaque service doit faire face à différents objectifs et priorités en matière de gestion documentaire.
  Ainsi si pour certains priment la sécurité et la conformité de leurs documents, d’autres porteront d'avantage d'importance à l’optimisation de leurs processus et l'amélioration de leur efficacité (accessibilité des documents, facilités de partage / diffusion / suivi...).