Dématérialisation des documents 

LOCARCHIVES vous propose un accompagnement dans la définition et la mise en oeuvre de votre politique de dématérialisation des documents. Comment identifier les typologies documentaires à dématérialiser ? Quelles sont les bonnes pratiques à appliquer ? Comment intégrer les besoins des utilisateurs afin de gagner en efficacité et d'optimiser vos budgets ? Quelle solution choisir pour la dématérialisation des documents papier, mais aussi des livres et collections d'ouvrages ? Existe-t'il des solutions plus adaptées à la dématérialisation des documents sensibles ou confidentiels ? Avec LOCARCHIVES, découvrez comment la dématérialisation des documents contribue à optimiser votre gestion documentaire.  

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Numérisation de documents


Cette démarche doit s’appuyer sur une analyse préalable de vos besoins : organisation de votre fonds documentaire, analyse de risques, quels documents numériser, dans quel but, à quel coût ?

Qu'il s'agisse d'opérations ponctuelles ou récurrentes, LOCARCHIVES prend en charge vos documents, plans... et les numérise sur place ou dans l'un de ses centres de numérisation.

 

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felche vert3 Les bénéfices d'une démarche ciblée de « Numérisation Documentaire »

numerisation documentaire

Nos consultants et ingénieurs vous accompagnent et vous conseillent sur la démarche la mieux appropriée pour la numérisation de vos documents : sélection, construction des métadonnées...

Plus qu’une prestation de « numérisation de masse », nous vous proposons un véritable service personnalisé : analyse, numérisation des documents et suivi totalement intégré à votre organisation documentaire et votre gestion d'archives, avec prise en compte de vos processus internes et de vos contraintes métier. Cette approche répond aux objectifs du Records Management et vous permet d'optimiser votre gestion documentaire.



demander un devis personnalisé



Quels que soient vos supports d'information et vos besoins, LOCARCHIVES vous propose la solution adaptée pour créer :
  • des copies de sauvegarde de vos originaux (préservation et protection de vos documents sensibles, patrimoniaux..)
  • des copies de consultation afin de faciliter l’accès, le partage et la diffusion de vos documents, notamment par le biais d’une base consultable en ligne.
A lire pour aller plus loin

fleche Infographie : numériser les documents, oui mais pas n'importe comment
fleche Numérisation d'archives : pour quels bénéfices ?
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"Le tout numérisé : eldorado ou mirage ?"


felche vert3 Dématérialisation des documents : des prestations adaptées à vos besoins

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Numérisation à vocation probatoire

Numérisation adaptée aux documents très sensibles afin de constituer des copies fidèles   
fleche Découvrez les spécificités « Numérisation à vocation probatoire »

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Numérisation sur site

Numérisation sur site de vos documents présentant un caractère particulier de confidentialité
fleche Découvrez les spécificités « Numérisation sur site »

scanner livres vignette

Numérisation de livres et ouvrages reliés

Numérisation patrimoniale pour vos fonds d'ouvrages, magazines, registres...  
fleche Découvrez les spécificités « Numérisation de livres »

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Dématérialisation "on demand"

Numérisation des documents au fil de l'eau
fleche Découvrez les spécificités « Dématérialisation on demand »

 


felche vert3 Les étapes du processus de numérisation de documents de LOCARCHIVES

  • Réception de votre fonds documentaire
  • Tri et préparation des documents
  • Numérisation des documents dans nos centres spécialisés
  • Reconnaissance et indexation (RAD, LAD, OCR)
  • Contrôle qualité post-numérisation, systématique et par échantillonnage (lisibilité de l’image, qualité des données)
  • Restitution des documents électroniques :
    • ou sur support optique (CD-ROM)
    • possibilité d’intégration automatique à vos SI internes (GED...)
  • Reconditionnement, archivage des documents originaux papier ou restitution

Chaque étape fait l’objet de contrôles qualité spécifiques afin de garantir la fiabilité du process : intégrité du fonds en entrée, qualité de l’image, complétude des éléments numérisés…

btn contact

 

felche vert3 Nos centres de numérisation de documents


Les opérations de numérisation de documents sont réalisées dans nos 2 centres implantés sur nos sites d'archivage de Péronne (Somme) et de Saint-Vulbas (Ain).
Ces centres bénéficient ainsi de l'ensemble des moyens et dispositifs de sécurité et de confidentialité mis en oeuvre dans le cadre de l'archivage des documents physiques.
Des liaisons CFT entre les sites assurent une redondance de vos fichiers et données dans des conditions de sécurité optimales.

felche vert3 Numérisation de documents : cas concrets


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Découverte de la dématérialisation - Suivre un projet de dématérialisation - Gérer des dossiers hybrides

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