ico_facebook ico_twitter ico_google ico_linkedin

CookiesAccept

Notre site internet utilise des cookies pour vous offrir une navigation optimale et des contenus personnalisés. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies.

Pour tout savoir sur la gestion des cookies sur notre site et paramétrer votre navigateur, cliquez sur le lien : En savoir plus

Accepter les cookies

Politique de confidentialité Locarchives

Pour assurer le bon fonctionnement de ce site, nous devons parfois enregistrer de petits fichiers de données sur l'équipement de nos utilisateurs.  La plupart des grands sites web font de même.

Qu'est-ce qu'un cookie?

Un cookie est un petit fichier texte que les sites web sauvegardent sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous les consultez. Il permet à ces sites de mémoriser vos actions et préférences (nom d'utilisateur, langue, taille des caractères et autres paramètres d'affichage) pendant un temps donné, pour que vous n'ayez pas à réindiquer ces informations à chaque fois vous consultez ces sites ou naviguez d'une page à une autre.

Comment utilisons-nous les cookies?

Certaines de nos pages utilisent des cookies afin de mémoriser:

  • vos préférences d'affichage, comme le contraste et la taille des caractères;
  • si vous avez déjà répondu à une enquête vous demandant si le contenu vous a été utile (la question ne vous sera ainsi posée qu'une fois);
  • si vous avez accepté que nous utilisions des cookies sur ce site.

En outre, certaines vidéos présentées sur nos pages utilisent des cookies pour recueillir des statistiques anonymes indiquant comment vous êtes arrivé sur la page et quelles vidéos vous avez vues.

Ces cookies ne sont pas indispensables au fonctionnement du site, mais ils facilitent votre navigation. Vous pouvez les bloquer ou les supprimer, mais vous risquez alors d'empêcher le bon fonctionnement de certains éléments du site.

Les informations contenues dans les cookies ne visent pas à vous identifier personnellement et nous en contrôlons pleinement les données. Ces cookies ne sont jamais utilisés à d'autres fins que celles indiquées ici.

Utilisons-nous d'autres cookies?

Certaines pages ou sous-sites utilisent d'autres cookies que ceux décrits ici. Dans ce cas, ces cookies sont décrits dans un avis spécifique. Il est possible que vous deviez donner votre accord pour qu'ils soient stockés.

Comment contrôler les cookies

Vous pouvez contrôler et/ou supprimer des cookies comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus, consultez AllAboutCookies.org. Vous avez la possibilité de supprimer tous les cookies déjà stockés sur votre ordinateur et de configurer la plupart des navigateurs pour qu'ils les bloquent. Toutefois, dans ce cas, vous devrez peut-être indiquer vous-mêmes certaines préférences chaque fois que vous vous rendrez sur un site, et certains services et fonctionnalités risquent de ne pas être accessibles.

gestion électronique des documents


A l’heure de la dématérialisation, de l’automatisation des processus et du travail collaboratif, la gestion électronique des documents est le chaînon incontournable.
LOCARCHIVES vous propose une solution totalement intégrée à vos systèmes d’information, pour plus de fluidité et d’efficacité dans la gestion de vos dossiers au quotidien.

gestion electronique documents

 felche vert3 Les bénéfices de la Gestion Electronique des Documents


Vos employés passent en moyenne de 20 à 40 % de leur temps à chercher des documents !

Avec la Gestion Electronique des Documents (GED) et la Gestion de Contenu (ECM - Enterprise Content Management), vous optimisez l'organisation, l'accès et la gestion de l'ensemble de vos documents et informations, numériques et physiques, à partir d'un référentiel unique. C'est l'assurance de :

  • Réduire vos coûts de traitement de l'information
  • Gagner en efficacité au quotidien
  • Maîtriser la conformité et les risques liés à vos documents
  • Favoriser le travail collaboratif de vos équipes

La GED offre de nombreux bénéfices très concrets, tant dans le travail quotidien de vos équipes que pour la gouvernance documentaire de votre entreprise, et répond à l'ensemble de vos besoins : 
  • Trouver immédiatement la bonne version d'un document au bon endroit
  • Permettre à plusieurs collaborateurs de mettre un document à jour en toute sécurité
  • Partager l'information avec les seules personnes autorisées
  • Organiser les processus de validation d'un document
  • Uniformiser et simplifier les pratiques documentaires de votre entreprise
  • Fiabiliser vos processus tout en gagnant en temps et en efficacité
  • Gérer le cycle de vie des documents, de leur création jusqu'à leur archivage

btn contact

felche vert3 Fonctionnalités de la GED LOCARCHIVES

fonctionnalites ged locarchives


capture flux ged

CAPTURE DES FLUX


classement documents ged

CENTRALISATION ET CLASSEMENT

  • Intégration du plan de classement dans une arborescence structurée
  • Indexation semi-automatique paramétrable
  • Gestion du cycle de vie : paramétrage des durées de conservation des documents

consultation documents ged

RECHERCHE ET CONSULTATION

  • Accès à l'ensemble des documents numériques et physiques
  • Recherche par mots clés ou plein texte sur le contenu des documents
  • Enregistrement de modèles

exploitation documents ged

EXPLOITATION AU QUOTIDIEN

  • Annotation personnalisée des documents
  • Gestion des modes d'affichage, des modèles de documents...
  • Suivi exhaustif des versions principales / de travail
  • Reporting, suivi des indicateurs et audit d'activité

ged travail collaboratif

TRAVAIL COLLABORATIF

  • Création d'espaces de travail collaboratif par processus métier, projet...
  • Création de Data Room pour collaborer avec des intervenants extérieurs : clients, fournisseurs...
  • Notification automatique pour suivi des créations et modifications des documents

ged gestion processus

AUTOMATISATION ET VALIDATION DES PROCESSUS METIERS

  • Création de workflows adaptés aux processus métier pour automatiser les tâches
  • Diffusion en masse de documents
  • Gestion des formulaires
  • Circuit de validation

ged securite documents

SECURITE ET CONFORMITE

  • Gestion personnalisée des droits d'accès par utilisateurs et groupes d'utilisateurs
  • Piste d'audit pour assurer la traçabilité sur toute la vie du document : qui ? quoi ? quand ?
  • Archivage automatisé dans un Système d'Archivage Electronique à vocation probatoire certifié NF Z 42-013


demander un devis personnalisé


fleche3 Pour aller plus loin :

Infographie GED   INFOGRAPHIE
LA GED au service de la transformation digitale de votre entreprise

Découvrez comment la GED répond aux besoins des entreprises en matière de gestion des documents numériques, de travail collaboratif... Mais aussi quelles sont les fonctionnalités incontournables d'un outil de gestion électronique des documents ou encore les enjeux pour votre entreprise...

 

Découvrez aussi nos 4 avis d'expert pour en savoir plus sur la gestion électronique des documents : 

  • GED généraliste ou GED métier : comment mener votre projet de GED ? Il est essentiel d'avoir une vision claire de vos besoins pour choisir la bonne démarche. Découvrez les avantages et inconvénients des 2 approches de gestion électronique de documents.
  • GED et archivage électronique :  concurrents ou complémentaires ? Revue de détail des fonctionnalités couvertes par les 2 solutions
  • GED ou file system : comment gérer vos documents électroniques dans le cadre de la dématérialisation de vos processus métiers ?
  • La GED dans les établissements de santé : comment faciliter la gestion des dossiers médicaux et amorcer la transition vers le tout numérique