Dématérialisation et numérisation de documents 

 

Découvrez les prestations de numérisation de documents proposées par Locarchives, et comment la dématérialisation de vos documents vous permet d'optimiser votre gestion documentaire.

   
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Numérisation de documents - numérisation d'archives : LOCARCHIVES
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dématerialisation de documents


La dématérialisation repose sur le processus de numérisation de vos documents originaux papier.

Cette démarche doit s’appuyer sur une analyse préalable de vos besoins (organisation de votre fonds documentaire, analyse de risques, quels documents numériser, dans quel but, à quel coût).

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felche vert3 Une offre de « Numérisation Documentaire »

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Forte de ses infrastructures et expertises, LOCARCHIVES vous propose une solution de dématérialisation de documents vous permettant de :

  • créer des copies de sauvegarde de certains originaux papier
    (préservation et protection de vos documents sensibles, patrimoniaux..)

  • créer des copies de consultation de certains documents papier
    (afin d’en faciliter l’accès, le partage et la diffusion, notamment par le biais d’une base consultable en ligne).

Plus qu’une prestation de « numérisation de masse », nous vous proposons un véritable service personnalisé : analyse, numérisation de documents et suivi totalement intégré à votre organisation documentaire et votre gestion d'archives, avec prise en compte de vos processus internes et de vos contraintes métier. Cette approche répond aux objectifs du Records Management.

Ainsi nos consultants et ingénieurs vous accompagnent et vous conseillent sur la démarche la mieux appropriée pour la numérisation de vos documents : sélection, construction des métadonnées...


felche vert3 Bénéfices pour votre organisation

  • L’approche ciblée d'un expert de la gestion documentaire
  • Une offre intégrée papier / électronique : un seul interlocuteur pour gérer l’ensemble du processus (numérisation, archivage papier de l'original, conservation de la copie numérique...)
  • Un haut niveau de fiabilité grâce à des contrôles qualité draconiens


felche vert3 Les étapes du processus de numérisation de documents de LOCARCHIVES


  • Réception de votre fonds documentaire
  • Tri et préparation des documents
  • Numérisation des documents dans nos centres spécialisés
  • Reconnaissance et indexation (RAD, LAD, OCR)
  • Contrôle qualité post-numérisation, systématique et par échantillonnage (lisibilité de l’image, qualité des données)
  • Restitution des documents électroniques :
    • via notre interface d’hébergement en ligne sécurisée
    • ou sur support optique (CD-ROM)
    • possibilité d’intégration automatique à vos SI internes (GED...)
  • Reconditionnement, archivage des documents originaux papier ou restitution

Chaque étape fait l’objet de contrôles qualité spécifiques afin de garantir la fiabilité du process : intégrité du fonds en entrée, qualité de l’image, complétude des éléments numérisés…


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felche vert3 Cas concrets


 
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