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dématerialisation de processus
La dématérialisation des processus désigne la production de documents natifs électroniques.
Vos documents sont créés, validés, diffusés, et conservés sous forme numérique, sans avoir recours au papier. (1)
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 Bénéfices de la dématérialisation
Face à l’augmentation constante des flux documentaires entrants et sortants, une politique de dématérialisation peut vous apporter divers bénéfices :
- Dématérialisation et optimisation des processus
Le passage à l’électronique vous assure des gains d’efficacité et de rapidité :
- Accélérez et facilitez l’accès à vos documents, leur partage et leur diffusion
- Améliorez la traçabilité des accès et des envois
- Automatisez certaines tâches récurrentes, telles que la recherche, le contrôle, ou la saisie de données
La dématérialisation s'applique particulièrement à certains processus, tels que la gestion des commandes, la paye ou la facturation.
- Dématérialisation et diminution des coûts
Ces optimisations vous permettent d’améliorer le rendement de vos processus métiers et donc de mieux en maîtriser les coûts. Elles peuvent également vous permettre de revoir votre organisation pour mieux gérer certaines baisses d’effectifs (départs en retraite...)
- Dématérialisation et développement durable
Même si l’impact de la dématérialisation sur la protection de l’environnement doit être relativisé, il constitue toutefois pour votre entreprise une première étape dans son engagement en faveur du développement durable (moins de papier, moins de transport physique…)
Dans le cadre d’une dématérialisation des processus, c’est l’exemplaire électronique qui a valeur d’original.
En conférant au document électronique la même valeur qu’au document papier, la loi du 13 mars 2000 a fortement favorisé l’essor des politiques de dématérialisation de processus. Elle implique cependant le recours à de vraies solutions d’archivage électronique pour la conservation de vos documents électroniques à valeur probatoire.
L’offre LOCARCHIVES
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Accompagnement / Assistance Maîtrise d’Ouvrage
Nos consultants et ingénieurs vous accompagnent dans chaque phase de votre projet de dématérialisation :
- Que celui-ci s’intègre à un plan de refonte de vos systèmes d’informations
- Qu’il concerne un processus bien précis ou une démarche plus globale
- Qu’il soit associé à un projet de numérisation de documents entrants
Nous vous aidons à identifier vos enjeux et contraintes, fixer vos objectifs et bénéfices attendus, établir le plan d’action et sélectionner vos partenaires / outils.
 En savoir plus sur nos prestations d'AMOA
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Solutions d’Archivage Electronique
Afin de gérer vos risques, notamment en matière de sécurité et de conformité, vous devez assurer la bonne gestion de vos documents électroniques et mettre en oeuvre un archivage numérique adapté à leur nature et vos enjeux.
Choisissez parmi nos solutions d’archivage électronique les garanties nécessaires en matière de pérennité, intégrité, confidentialité, et accessibilité de vos documents.
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Vous envisagez de dématérialiser certains de vos processus,
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(1) Définition extraite du Nouveau Glossaire de l’Archivage, Marie-Anne Chabin
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