Traitement documentaire


Locarchives met à votre disposition l'expertise de son équipe d'archivistes spécialisés dans le traitement documentaire de vos fonds. Dotés d'une réelle expertise archivistique et documentaire, associée à une bonne connaissance de vos spécificités métier, ils interviennent sur des fonds de tous types (documents papier et/ou électroniques, objets, photographies...). Ils sont amenés à mener des missions très diversifiées en fonction de vos besoins : tri, inventaire, numérisation sur site, BPO, traitement de fonds patrimoniaux, gestion et valorisation de vos fonds documentaires, gestion de l'intranet, organisation d'expositions... Nos archivistes interviennent aussi bien auprès d'entreprises que d'organismes publics : mairies...      

 

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Traitement Documentaire


Vous avez besoin d'identifier précisément les risques associés à vos documents ou de mettre en valeur votre patrimoine informationnel.

LOCARCHIVES met à votre disposition ses experts en traitement documentaire pour optimiser vos fonds documentaires, d'archives ou patrimoniaux.

traitement documentaire

Nouveau ! Découvrez en images
comment optimiser votre organisation documentaire
 grâce au traitement documentaire

 
animation traitement documentaire locarchives


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felche_rose3 Les enjeux du traitement documentaire


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Maîtrisez vos risques

Respectez les normes et réglementations en vigueur, et répondez aux besoins spéficiques de votre métier

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Gagnez en efficacité ! 
 
Optimisez votre organisation et vos processus métier pour gagner en productivité !

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Valorisez votre patrimoine informationnel

Répertoriez et organisez parfaitement vos documents et objets patrimoniaux et simplifiez leur partage.

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Faites des économies ! 
 

Facilitez l'accès à vos informations et rationalisez vos espaces de stockage.

 




 felche_rose3 Les différents types de traitement documentaire et archivistique 

traitement documentaire archivistique


TRAITEMENT DOCUMENTAIRE ET ARCHIVISTIQUE

  • Identification de vos documents essentiels pour cerner tous les enjeux légaux
  • Cartographie et indexation de vos fonds pour accélérer l'accès à l'information
  • Préparation et réalisation des versements et éliminations réglementaires sécurisées


numerisation sur place


NUMERISATION DANS VOS LOCAUX

  • Traitement de vos documents vitaux sur place pour préserver leur confidentialité tout en favorisant le maintien de votre activité
  • Organisation des traitements logistiques des documents avant, pendant et après leur numérisation
  • Contrôle qualité et restitution des documents numérisés

numerisation sur place


DOCUMENT CONTROL

  • Organisation et régulation de la production et du suivi des dossiers et documents
  • Mise en place des process de suivi, vérification de la complétude des dossiers, gestion des autorisations et des signatures...


 felche_rose3 Plus de 50 spécialistes du traitement documentaire à votre service

cv sydney file



  • Bac + 3 à bac + 5 en info-doc et/ou archivistique
  • Profils pointus et polyvalents capables de traiter tous les types de fonds : physiques / numériques, fonds publics / privés, versements récurrents / reprise des fonds historiques...
  • Application des normes archivistiques et d'indexation : isad(g(, isaar(cpf), xml-ead...
  • Encadrement par des chefs d'équipe expérimentés
  • Intégration dans vos équipes, votre organisation, vos processus... 
  • Recrutements spécifiques pour des missions longue durée, en province...
  • Outils de suivi opérationnel, reporting, contrôle qualité à chaque étape...

 


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 felche_rose3 Traitement documentaire : quelques exemples de missions réalisées 

Traitement des documents de construction et d'exploitation - Groupe industriel
Dans le cadre de la reconversion de l'outil industriel et des terrains, audit des sites, marquage des fonds, gestion d'un centre des documents essentiels

Valorisation des archives patrimoniales - Groupe de mode
Tri, inventaire et réorganisation des réserves (prototypes, modèles...), reconditionnement spécifique, création d'une photothèque informatisée... consultez le cas client

Traitement documentaire et numérisation sur site des documents liés à la réglementation "transparence" - Laboratoire pharmaceutique
Numérisation sur site des contrats et autres documents, intégration dans la GED client, analyse et regroupement par professionnel de santé, indexation et mise en oeuvre d'un workflow de contrôle interne

Traitement des documents communaux - Mairie
Coordination du déménagement des fonds, récolement et inventaire, rédaction des tableaux de gestion et des bordereaux d'élimination, formation aux bonnes pratiques

Accompagnement de projet - Grande banque française
Suite au rachat et à la fermeture de 25 agences, coordination des transferts, contrôle de conformité quanti / quali, fiabilisation de l'indexation, création d'un outil de recherche, support aux archivistes clietns pendant la transition

Valorisation des archives historiques - Industriel de l'énergie
Alimentation du site intranet, identification des sujets de recherche, accueil des étudiants et des chercheurs, organisation d'expositions...