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Politique d'archivage
Sur la base des préconisations de l’audit, les équipes de consultants LOCARCHIVES conçoivent ensuite votre politique d’archivage.
Pierre angulaire de votre dispositif, ce document doit être validé par votre Direction Générale et communiquée à l’ensemble du personnel.
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La Politique d’Archivage vise à mettre en cohérence vos objectifs et vos exigences en matière de gestion d'archives et s’inscrit plus largement dans votre politique globale de sécurité et de gestion des risques.
 Quels bénéfices ?
- Formaliser les objectifs de votre entreprise en matière d’archivage
- Clarifier les enjeux associés
- Sensibiliser votre personnel sur les rôles et responsabilités de chacun
- Présenter le plan d’actions à mettre en œuvre
POINTS ABORDES PAR LA POLITIQUE D'ARCHIVAGE
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INFORMATIONS DETAILLEES |
Contraintes et risques associés |
- Respect de vos obligations légales, réglementaires, normatives...
- Reprise et continuité d'activité en cas de sinistre
- Disposer des informations nécessaires à votre activité quotidienne
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Exigences archivistiques requises |
- Authenticité, fiabilité, intégrité, exploitabilité...
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Acteurs du système d'archivage et responsabilités |
- Utilisateur final, archiviste, services généraux, systèmes d'information, qualité...
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Relevés des outils existants |
- Description, versement, conservation, consultation, sort final...
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Besoin de plus d’informations ?
Pour plus de détails sur ce qu’impliqueraient concrètement la conception et la mise en place de la politique d’archivage de votre société :
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