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outils de gestion
Les outils de gestion vous permettent de mettre en œuvre votre politique d’archivage sur le plan opérationnel, et notamment :
- de formaliser les modalités d’archivage
- de mettre en œuvre la traçabilité du cycle de vie de vos documents
- d'assurer la stabilité de vos pratiques
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Parmi les outils que nous pouvons concevoir et vous aider à mettre en application afin de savoir comment archiver :
 LE PLAN DE CLASSEMENT DES ACTIVITES
Structuré par activités métier, le plan de classement documentaire constitue le préalable indispensable à la création du référentiel de conservation et de gestion d'archives.
LE REFERENTIEL DE CONSERVATION ET DE GESTION
Suite logique du plan de classement documentaire, le référentiel de conservation identifie, pour chaque activité, l'ensemble des documents d'entreprise à conserver et les caractéristiques permettant de gérer leur cycle de vie, par exemple :
- leur statut d'usage (vital, courant...)
- leur durée de conservation
- leurs règles de gestion (responsabilités, supports utilisés, habilitations, outils de gestion, sort final...)
LES PROCEDURES D'APPLICATION
Conçues en cohérence avec vos processus métier, ces procédures d'archivage décrivent, étape par étape, le traitement et l'accès à vos informations et documents : interlocuteurs, outils, niveau de criticité et de confidentialité.
Version allégée des procédures, les « bonnes pratiques » sont conçues avec un groupe pilote et complètent ainsi les formations de vos collaborateurs, pour une gestion documentaire optimale.
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Besoin de plus d’informations ?
Pour plus de détails sur ces outils de gestion et comment les mettre en application dans votre organisation:
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