Audit documentaire, audit organisation documentaire : LOCARCHIVES
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AUDIT
Réalisé par nos consultants, la phase d’audit documentaire consiste à réaliser un état des lieux complet de votre organisation documentaire et archivistique actuelle.
Elle constitue un préalable indispensable à l’éventuelle refonte ou évolution de votre organisation.
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 Quels bénéfices ?
- Obtenir une vision exhaustive et objective de votre organisation documentaire
- Identifier clairement les points forts et les points faibles existants
Quels livrables ?
- Etat des lieux :
- points forts et points faibles de vos pratiques de gestion d'archives
- relevés des outils informatiques
- rappel des contraintes légales
- identification des risques
- Identification des écarts entre l'organisation en place et les référentiels
Comment se déroule un audit documentaire LOCARCHIVES ?
ETAPES DE L'AUDIT DOCUMENTAIRE
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EXEMPLES D'INFORMATIONS RECUEILLIES |
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Entretiens individuels
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- Processus métier par activité
- Recensement des typologies documentaires
- Identification :
- des durées de conservation
- des degrés de sécurisation
- des responsables des documents
- Relevé des supports et des volumétries…
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Visite des locaux et des zones d'archivage
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- Conditions de sécurité
- Volumétrie
- Conditionnement des documents
- Modalités d'accès à l'information
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Relevés des outils existants
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Besoin de plus d’informations ?
Pour plus de détails sur la réalisation d’un audit documentaire adapté à votre situation et savoir comment archiver :
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