Gestion documentaire et conseil en archivage


Besoin de conseil en archivage ? LOCARCHIVES vous aide à structurer votre gestion documentaire selon les principes du records management. Nos experts en ingénierie documentaire sont à votre service : politique d'archivage, plans de classements, référentiels de conservation de vos documents...


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Conseil

Fort de son expertise technique et documentaire, notre équipe de consultants est à votre disposition pour vous accompagner dans la définition et la mise en œuvre d’une organisation documentaire répondant à vos besoins de conformité, d’efficacité, et de sécurité.

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 felche rose3 Conseil en archivage, conseil en gestion documentaire : la méthodologie LOCARCHIVES


Le service Conseil de LOCARCHIVES vous propose une démarche d’accompagnement, fondée sur les principes du Records Management, et structurée autour de 4 axes complémentaires :

audit documentaire

1) Audit de votre organisation documentaire
Préalable indispensable à la refonte de votre organisation, l’audit documentaire permet :

  • d’établir un état des lieux complet et objectif de votre organisation actuelle
  • d’identifier les risques et enjeux associés
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politique archivage


2) Elaboration de votre politique d'archivage

Ce document stratégique, pierre angulaire de votre dispositif, formalise votre stratégie d’archivage.

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outils gestion documentaire


3) Elaboration de vos outils de gestion

Plan de classement, référentiel de conservation, procédures et bonnes pratiques :
ces outils formalisent la mise en œuvre opérationnelle de votre archivage.

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organisation documentaire

4) Elaboration de votre organisation documentaire
Quels outils choisir ? Comment les mettre en œuvre ? Comment mettre en oeuvre la numérisation de vos documents ? Selon quels processus, fonctionnalités et règles de gestion ?
Nos équipes vous accompagnent dans la conception de votre organisation documentaire.

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5) Accompagnement / Assistance A Maîtrise d'Ouvrage
En complément, nos équipes peuvent également vous accompagner dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage pour des solutions tiers.

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Gestion documentaire LOCARCHIVES : quelle valeur ajoutée ?

  • Plus de 50 archivistes, ingénieurs et consultants expérimentés
  • Une méthodologie éprouvée, fiable et pragmatique
  • Une réelle expertise opérationnelle, une maîtrise de la mise en œuvre et de la délivrance du résultat