Dossiers vivants

Dossiers Vivants Notre prestation « Dossiers Vivants » est adaptée aux documents fortement consultés ou faisant l’objet de mises à jour fréquentes. Il s’agit souvent de dossiers métiers utilisés quotidiennement dans le cadre de votre activité : dossiers clients, dossiers contentieux, dossiers patients…

Vos archives sont gérées dans des salles dédiées et stockés directement sur rayonnages afin d’être accessibles rapidement. Selon votre besoin nous vous restituons les documents originaux ou les numérisons afin de constituer une base images accessible en ligne.

Bénéfices pour votre organisation

• Documents physiques disponibles sous 3 heures
• Information en ligne et partagée pour vos documents numérisés
• Dossiers intègres et à jour grâce aux intégrations régulières
• Dossiers pérennisés en toute confidentialité

Spécificités Dossiers Vivants

• Préparation : référencement unitaire de chaque dossier / document / boîte
• Indexation manuelle ou par "Lecture Automatique de Documents"
• Possibilité d’enlèvements récurrents par navette
• Conservation dans des entrepôts dédiés et sécurisés
• Mise à jour par intégration régulière de nouvelles pièces
• Accès en ligne aux documents après numérisation
• Envoi des documents recherchés par fax / mail sous 3 h ou livraison de l’original

Cas concret

Opérateur téléphonique de premier plan
Archivage des dossiers clients : ouvertures de comptes, contrats, avenants…
Stock d’environ 20 kilomètres de dossiers, soit l’équivalent de 22 millions de dossiers
Sur 2009, nous avons pris en charge chaque mois plus de 200 000 dossiers et restitué pour consultation près de 5000 dossiers

Besoin de plus d’informations ? Pour plus de détails sur nos prestations « Dossiers vivants », ou pour recevoir une invitation à nos prochaines journées portes ouvertes : Contactez-nous