Archivage papier : Locarchives a la solution qu'il vous faut !

Gestion d'archives papier :  comment choisir la bonne solution d'archivage de dossiers et documents ?

Quelle que soit leur nature, LOCARCHIVES assure la gestion de vos archives papier intermédiaires, vivantes et sensibles.

   
Archivage papier, archivage documents administratifs : LOCARCHIVES
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Papier

Contentieux, audit, contrôle fiscal…
Votre entreprise doit pouvoir produire ponctuellement certains documents physiques afin de se conformer à ses obligations légales.

Parallèlement, certains documents ont pour vous une valeur patrimoniale et peuvent s’avérer indispensables à la conduite de votre activité.

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 felche_orange3 Gestion de toutes les étapes du cycle de vie de vos archives papier :

 

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Préparation / prise en charge de votre archivage papier

  • Préparation de vos documents : tri, conditionnement , référencement…
  • Indexation : saisie de vos données d’inventaire

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Gestion / Conservation

Archivage de vos documents papier en environnement adapté et sécurisé

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Consultation / Restitution

  • Accès à vos archives papier sous 24h ou dans la ½ journée
  • Possibilité de consultation de l'original physique, de la copie faxée, ou de la copie électronique suite à la numérisation de l'original

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Destruction

Détruire les bons documents au bon moment pour optimiser vos coûts mais aussi pour être conforme à vos obligations légales.
Destruction fiable et sécurisée de vos documents, en accord avec vos tableaux de gestion


felche_orange3 Des solutions d'archivage papier adaptées à vos types de documents et à vos contraintes métier :

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Archives Intermédiaires

Solutions de gestion adaptées à l'archivage de documents peu consultés : documents comptables, documents RH, documents commerciaux…
Ces solutions d'archivage physique de documents vous permettent de sécuriser ces documents pendant leur durée légale de conservation tout en y accédant ponctuellement.

fleche Découvrez les spécificités « Archives intermédiaires »

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Dossiers Vivants
Solutions de gestion d'archives adaptées aux « dossiers métier » à fort taux de consultation : dossiers clients, dossiers médicaux, dossiers de contentieux…
Ces solutions d'archivage de dossiers vous permettent d’accéder facilement et rapidement aux dossiers et de les maintenir à jour (intégration de nouvelles pièces...).

fleche Découvrez les spécificités « Dossiers vivants »

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Archives Sensibles
Solutions d'archivage papier adaptées aux documents à caractère sensible ou critique pour la continuité de votre activité (documents juridiques, documents patrimoniaux, …)
Ces solutions vous permettent de renforcer efficacement la pérennité et la confidentialité de ces documents.
fleche Découvrez les spécificités « Archives sensibles »


felche_orange3 Pérennité et sécurité de vos archives


Sécurité physique, traçabilité, confidentialité : vos documents et vos données sont protégés et pérennisés, et ce tout au long de leur cycle de vie :

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  • Identification anonyme de vos archives
  • Traçabilité et historisation de chaque opération par code barres
  • Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…)
  • Entrepôts dédiés par nature de documents
  • Gestion des habilitations utilisateurs
  • Installations informatiques sécurisées et redondées

fleche  Cliquez-ici pour en savoir plus sur notre politique Sécurité


felche_orange3 Facilité de gestion


LOCARCHIVES met à votre disposition le portail SAGA Web, outil de gestion d'archives en ligne :

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  • Consultation des données d’inventaire de vos fonds
  • Passage de vos ordres : versements, demandes de consultation…
  • Accès à vos statistiques : nombre de mouvements, liste des archives à détruire…
  • Administration des droits d’accès de vos utilisateurs

fleche  Cliquez-ici pour plus d'informations




fleche3 Quelques chiffres


LOCARCHIVES c’est aujourd’hui :

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  • Plus de 3000 kilomètres linéaires d’archives papier (soit un aller-retour Paris-Madrid)
  • Plus de 5 millions de conteneurs
  • Plus de 60 000 dossiers qui entrent chaque jour dans nos entrepôts
  • Plus de 7 millions de mouvements par an : intégrations, recherches, destructions…

 


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