Archivage papier : Locarchives a la solution qu'il vous faut !

Gestion d'archives papier : comment choisir la bonne solution d'archivage de dossiers et documents ?

Quelle que soit leur nature, LOCARCHIVES assure la gestion de vos archives papier intermédiaires, vivantes et sensibles et  vous propose un logiciel archivage pour assurer votre gestion d'archives en ligne.

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Papier

Contentieux, audit, contrôle fiscal…
Votre entreprise doit pouvoir produire ponctuellement certains documents physiques afin de se conformer à ses obligations légales.

Parallèlement, certains documents ont pour vous une valeur patrimoniale et peuvent s’avérer indispensables à la conduite de votre activité.

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felche_orange3 Des solutions d'archivage papier adaptées à vos types de documents et à vos contraintes métier :


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Gestion Archives Intermédiaires

Solutions de gestion adaptées à l'archivage de documents peu consultés : documents comptables, documents RH, documents commerciaux…
Ces solutions d'archivage physique de documents vous permettent de sécuriser ces documents pendant leur durée légale de conservation tout en y accédant ponctuellement.

fleche Découvrez les spécificités « Archives intermédiaires »

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Gestion Dossiers Vivants
Solutions de gestion d'archives adaptées aux « dossiers métier » à fort taux de consultation : dossiers clients, dossiers patients, dossiers de contentieux…
Ces solutions d'archivage de dossiers vous permettent d’accéder facilement et rapidement aux dossiers et de les maintenir à jour (intégration de nouvelles pièces...).

fleche Découvrez les spécificités « Dossiers vivants »

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Gestion Archives Sensibles
Solutions d'archivage papier adaptées aux documents à caractère sensible ou critique pour la continuité de votre activité (documents juridiques, archives patrimoniales…)
Ces solutions vous permettent de renforcer efficacement la pérennité et la confidentialité de ces documents.
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Découvrez les spécificités « Archives sensibles »


 demander un devis personnalisé

felche_orange3 Gestion de vos archives papier sur toutes les étapes du cycle de vie :

 
De la préparation de vos documents à leur archivage dans un environnement adapté et sécurisé, de leur livraison physique ou sous forme électronique à leur destruction à l'issue de leur durée légale de conservation en accord avec vos tableaux de gestion ... l'externalisation de vos archives auprès d'un professionnel tel que Locarchives vous offre une gestion complète, sécurisée et adaptée à vos besoins.

gestion des archives


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felche_orange3 Pérennité et sécurité de vos archives


Sécurité physique, traçabilité, confidentialité : vos documents et vos données sont protégés et pérennisés, et ce tout au long de leur cycle de vie :

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    • Identification anonyme de vos archives
    • Traçabilité et historisation de chaque opération par code barres
    • Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…)
    • Entrepôts dédiés par nature de documents
    • Gestion des habilitations utilisateurs
    • Installations informatiques sécurisées et redondées
    • Utilisation de fournitures d'archivage (boîtes d'archives, conteneurs...) adaptées et résistantes

      fleche  Cliquez-ici pour en savoir plus sur notre politique Sécurité


felche_orange3 Facilité de gestion grâce à votre logiciel archivage


LOCARCHIVES met à votre disposition DEXTO, votre espace clients en ligne qui vous permet de gérer de façon unifiée l'ensemble de vos archives physiques et électroniques.

logo dexto_og

A partir de votre "Espace Physique" vous accédez aux fonctionnalités suivantes :

  • Recherche multicritères
  • Gestion de vos ordres
  • Indexation
  • Requêtes : états de stock et d'inventaire
  • Justificatifs divers
  • Commande de fournitures d'archivage : boîtes d'archives, conteneurs...

 fleche  Cliquez-ici pour plus d'informations sur votre logiciel archivage



fleche3 Quelques chiffres

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Formation gestion des archives papier

Vous souhaitez vous former à la gestion des archives papier ?
Notre catalogue de formation regroupe des modules longs ou courts adaptés à tous les besoins : 

  • Découverte des archives en entreprise (3 jours)
  • Des outils pour gérer les archives (1 jour)
  • Sécuriser son local archives (1 jour)
  • Piloter un traitement des archives (2 jours)
  • Comment gérer un projet de déménagement (1 jour)
fleche Voir le détail des modules

 


 

archivage documents papier

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