Archivage des documents numériques

Hébergement sécurisé Documents issus de numérisation, dossiers RH, dossiers clients, dossiers de contentieux … LOCARCHIVES vous propose une solution d’hébergement sécurisé pour vos documents électroniques sans valeur probatoire.

Une solution d’hébergement optimale

Qu’ils soient issus d’un processus de numérisation ou qu’ils soient natifs électroniques sans valeur probatoire, vos documents numériques doivent être conservés dans des conditions garantissant :

• leur sécurité
• leur confidentialité
• leur pérennité / lisibilité
• leur accessibilité

Au travers de son offre d’Hébergement Sécurisé, LOCARCHIVES met à votre disposition une solution vous garantissant des conditions optimales de conservation pour vos documents.

Spécificités " Hébergement Sécurisé "  LOCARCHIVES

• Facilité et rapidité de mise en place
• Solution intégrée à notre service de numérisation
• Transfert sécurisé et suivi par accusé de réception
• Traitement des documents : découpe, indexation, conversion…
• Conservation sécurisée en ligne
• Accessibilité via notre interface web sécurisée et possibilité de connexion à vos SI métier
  
  
  

Bénéfices pour votre organisation

• Gestion du risque
  Conditions optimales de sécurité et de confidentialité
  
  
• Gains de productivité
  Accès instantané et partagé à l’information
  
  
• Evolutivité
  Solution adaptable à tous vos formats et volumes
  
  
• Maîtrise des coûts
  
  • Peu d’investissement interne
  • Facturation progressive en fonction des volumes pris en charge
  • Amélioration du rendement et suppression des coûts de consultation physique
    
    

Cas Concret

Maison d’édition

• Numérisation de 40 000 contrats d’auteur (soit  400 000 pages)
• Conservation en environnement d’Hébergement Sécurisé
• Accès en ligne aux copies numériques avec gestion des habilitations (limitées aux services juridique et archives)

  Plus de détails

Organisme de financement aux entreprises

• Numérisation des dossiers de crédit (pièces justificatives, contrat et avenants…)
• Conservation en environnement d’Hébergement Sécurisé
• Accès rapide et partagé aux documents par les différents services internes : service clients, contentieux et recouvrement. Le processus de traitement des dossiers est ainsi accéléré
• Prise en charge mensuelle et traitement d’environ 2 500 dossiers de crédit, soit l’équivalent annuel de 30 000 dossiers ou 450 000 pages
  
  
  

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