Archivage des documents numériques


Découvrez le système d'archivage électronique de Locarchives : conservation en coffre fort numérique, accès en ligne aux documents électroniques...

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Hébergement sécurisé


Documents issus de numérisation, dossiers RH, dossiers clients, dossiers de contentieux …

LOCARCHIVES vous propose une solution d’hébergement sécurisé dans son système d'archivage électronique pour vos documents électroniques sans valeur probatoire.

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felche bleu3 Une solution d’hébergement de documents alliant sécurité et disponibilité


Qu’ils soient issus d’un processus de numérisation ou qu’ils soient natifs électroniques, vos documents numériques doivent être conservés dans des conditions garantissant :

  • leur accessibilité
  • leur consultation simultanée par plusieurs utilisateurs
  • leur sécurité
  • leur confidentialité
  • leur pérennité / lisibilité

Avec l'Hébergement Sécurisé, LOCARCHIVES met à votre disposition une solution offrant des conditions optimales de conservation pour vos documents, tout en permettant leur exploitation au quotidien. L'ensemble de nos infrastructures sont localisées sur le territoire français, redondées sur site distant, maintenues dans des conditions opérationnelles par nos équipes informatiques. Pour plus de détails sur nos infrastructures cliquez ici   


demander un devis personnalisé

felche bleu3 Spécificités " Hébergement de documents sécurisé "  LOCARCHIVES


 

ENGAGEMENTS MOYENS MIS EN OEUVRE
PERENNITE

•    Utilisation de formats et supports adaptés
•    Contrôles d’exploitabilité
•    Migrations de supports et de formats

CONFIDENTIALITE

•    Transferts sécurisés
•    Gestion des habilitations

SECURITE •    Infrastructures sécurisées
•    Duplication et sauvegardes sur sites distants
ACCESSIBILITE •    Consultation en ligne via une interface sécurisée
•    Possibilité de connexion à vos SI métier

 

felche bleu3 Bénéfices pour votre organisation

  • Gestion du risque
    Conditions optimales de sécurité et de confidentialité

  • Gains de productivité
    Accès instantané et partagé à l’information

  • Evolutivité
    Solution adaptable à tous vos formats et volumes

  • Maîtrise des coûts
    • Peu d’investissement interne
    • Facturation progressive en fonction des volumes pris en charge
    • Amélioration du rendement et suppression des coûts de consultation physique

      verrou

felche bleu3 Cas Concret


Maison d’édition

  • Numérisation de 40 000 contrats d’auteur (soit  400 000 pages)
  • Archivage en coffre fort numérique sécurisé
  • Accès en ligne aux copies numériques avec gestion des habilitations (limitées aux services juridique et archives)

fleche  Plus de détails

Organisme de financement aux entreprises

  • Numérisation des dossiers de crédit (pièces justificatives, contrat et avenants…)
  • Conservation "Hébergement Sécurisé" en coffre fort numérique
  • Accès rapide et partagé aux documents par les différents services internes : service clients, contentieux et recouvrement. Le processus de traitement des dossiers est ainsi accéléré
  • Prise en charge mensuelle et traitement d’environ 2 500 dossiers de crédit, soit l’équivalent annuel de 30 000 dossiers ou 450 000 pages


hébergement documents électroniques

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