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COFFRE FORT NUMERIQUE

 
Les établissements financiers proposent aux particuliers des services de coffre-fort numérique pour stocker leurs documents électroniques usuels : relevés bancaires, factures…

Qu'en est-il pour les entreprises ? Un coffre-fort électronique est-il suffisant pour assurer l'archivage électronique des documents ?

coffre fort numérique

felche bleu3 Coffre-fort numérique : de quoi parle-t'on ?

En matière d’archivage électronique, les notions clés sont souvent mal connues et confondues. C’est vrai pour le stockage, l’archivage, la sauvegarde informatique et la gestion électronique des documents par exemple. C’est tout aussi vrai pour le cloud, le coffre-fort numérique, l’archivage électronique à vocation probatoire.   

La norme NF Z42-020 de juin 2012 sur le coffre-fort numérique porte sur « les spécifications fonctionnelles d'un composant coffre-fort numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps ».

Ainsi, seul le stockage des documents en coffre-fort numérique est traité. Les exigences liées à la pérennité, l’authentification, la disponibilité… ne sont pas intégrées.

Découvrez en images comment pourquoi le coffre-fort numérique ne répond pas à tous besoins en matière d'archivage. 

coffre fort numerique

btn contact

felche bleu3 Système d'archivage Electronique : bien plus qu'un coffre-fort électronique


La norme NF Z 42-013 de mars 2009 porte sur les spécificités d'un Système d’Archivage Electronique et décrit "les spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes". Elle intègre notamment les notions de lisibilité, d'intégrité et de traçabilité des documents pendant la durée de leur conservation et de leur utilisation.

Un Système d'Archivage Electronique est donc bien plus qu'un simple coffre-fort. Le Système d'Archivage Electronique conçu par LOCARCHIVES intègre l'ensemble des infrastructures matérielles et logicielles indispensables au maintien de l'intégrité, la pérennité, la confidentialité et la disponibilité de vos documents numériques.


Engagements Moyens mis en oeuvre Système
d'Archivage Electronique
Coffre-fort numérique
DISPONIBILITE / ACCES Front office + Référentiel d'archivage + Serveurs X  
CONFIDENTIALITE Contrôle d'habilitations X X
INTEGRITE Empreinte + Horodatage +
Traçabilité + Journal des évènements
X X
PERENNITE Migration des stockages et des formats X