Interface d'archivage électronique

 

Gestion de documents électroniques : archivez, gérez et consultez vos documents en ligne en toute sécurité.

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INTERFACE D'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE 


L'interface d'archivage électronique vous permet de gérer et consulter vos documents numériques de façon simple et sécurisée.

Conçue et développée spécifiquement par LOCARCHIVES, elle est accessible à partir d'un simple navigateur internet. 

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 fleche Si vous ne pouvez pas lire l'animation ci-dessus, cliquez-ici pour la visualiser sur le site Vimeo



felche bleu3 L'archivage électronique ergonomique


     L'interface développée par nos équipes a été totalement revisitée pour plus de simplicité et de convivialité.
     Parmi les principales nouveautés mises en oeuvre : 

  • Amélioration de l'ergonomie pour une navigation simplifiée
  • Modernisation du design
  • Amélioration de la performance du moteur de recherche :
    • simplicité des recherches
    • fiabilité des résultats et possibilité d'affinage à posteriori
    • présentation claire et structurée des résultats
  • Nouvelles fonctionnalités pour plus d'autonomie : dépôt manuel de documents et génération des inventaires

felche bleu3 Détail des fonctionnalités proposées

 
MODULES FONCTIONNALITES
Rechercher • Recherche simple par mots clés (texte et/ou métadonnées)
• Recherche avancée par type de document et métadonnées
Accéder aux documents

• Affichage des métadonnées
• Visualisation
• Téléchargement
• Création et enregistrement de modèles de recherche

Administrer les utilisateurs • Statut "Administrateur"
- crée et met à jour les utilisateurs autorisés
- attribue les droits personnalisés par utilisateur
• Statut "Contributeur" : recherche et dépôt manuel
• Statut "Lecteur" : recherche seule
Gérer les inventaires • Générer un inventaire des archives électroniques
• Consulter les inventaires historisés
Déposer Possibilité de déposer manuellement un document en quelques clics
• Renseignement des métadonnées

• Procédure totalement sécurisée et confidentialisée

Gérer le cycle de vie • Définition des règles de conservation par type de documents
• Gestion du sort final à l'issue de la durée légale de conservation

 


felche bleu3 Bénéfices

  • Simplicité et maîtrise des coûts d'une solution en mode Saas
    • Pas d'investissement en interne
    • Aucune installation logicielle et matérielle
    • Accès 24h/24 et 7j/7 par une simple connexion internet
    • Maintenance et mises à jour en continu assurées par Locarchives


  • Gestion souple et personnalisable
    • Solution adaptée à tous les documents électroniques, à vocation probatoire ou non
    • Personnalisation de la structure documentaire : types de documents, métadonnées...
    • Fonctionnalité de dépôt manuel en complément des versements par lots


  • Maîtrise de la confidentialité

    • Autonomie de gestion des utilisateurs
    • Gestion fine des droits d'accès
en savoir plus

Démonstration de l'interface Archivage Electronique


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