L'archivage électronique : une nécessité pour votre entreprise

 

Découvrez nos solutions d'archivage numérique de vos documents.

Conservation d'archives électroniques sécurisée ou archivage de documents probants, LOCARCHIVES vous propose la solution adaptée pour la gestion de tous vos documents électroniques.



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archivage-electronique

Archivage électronique


Qu'ils soient générés directement au format numérique ou issus d'un processus de numérisation, les documents et données électroniques sont désormais incontournables et doivent être intégrés dans une stratégie d'archivage globale.

Face à l’importance des enjeux liés à la spécificité du format numérique, LOCARCHIVES vous propose des solutions sécurisées et pérennes pour la conservation de vos archives électroniques, à caractère sensible ou non.


felche bleu3 Archivage électronique des documents : une réalité incontournable


Les documents numériques ont la même valeur que leurs homologues papier depuis la loi du 13 mars 2000.

De nombreuses solutions techniques ont émergé sur le marché : gestion électronique des documents, coffre-fort numérique, parfois même sauvegarde informatique... Leurs contours sont souvent flous, les fonctions couvertes mal connues, et le plus souvent elles n'intègrent pas l'archivage, qui répond à des règles bien précises.

Découvrez en images pourquoi seul un véritable système d'archivage électronique répond à tous les besoins de l'entreprise pour préserver l'intégrité, la pérennité, la disponibilité et la confidentialité des documents numériques.

dexto archivage electronique vocation probatoire

Organiser l'archivage électronique de ses documents ne s'improvise pas, d'autant que leurs sources sont très diverses : documents nativement numériques, issus de la dématérialisation de certaines processus, documents numérisés... Il est donc indispensable de mettre en oeuvre une réflexion globale intégrant tous ces flux, et de réfléchir sur le long terme en intégrant la spécificité de chaque nature de documents.


felche bleu3 Archivage électronique et Gestion des Risques


Face aux risques potentiels, il est important de réfléchir à la solution à mettre en oeuvre pour gérer vos archives électroniques de façon appropriée. Ainsi il est souvent difficile de savoir qui fait quoi :

  • les outils de GED (Gestion Electronique des Documents) sont adaptés aux documents en cours
  • les solutions de sauvegarde informatique servent à dupliquer vos données à un instant donné afin de redémarrer vos systèmes d'information en cas de sinistre.
  • une véritable solution d'archivage électronique permet de conserver de façon sécurisée et durable vos documents et données numériques, tout en permettant leur exploitation en toute confidentialité. Là encore, toutes les solutions proposées sur le marché n'offrent pas le même niveau de service, et doivent être évaluées en fonction des enjeux associés à vos documents.
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felche bleu3 LOCARCHIVES, la confiance pour l'archivage de vos documents et données numériques


Choisir le Système d'Archivage Electronique de LOCARCHIVES, c'est bénéficier :

C'est aussi choisir une solution hautement sécurisée et offrant tous les atouts du "made in France" :

securite confiance numerique 2


Une solution hautement sécurisée

  • Datacenters propriétaires et localisés en France
  • Redondance des infrastructures et des données (site distant de plus de 100 kms)
  • Sécurité des infrastructures
  • Cloisonnement logique et physique des documents
  • Audits de sécurité réguliers, internes et externes


archivage made in france


Les atouts du "made in France" pour vos documents numériques

  • Solution et infrastructures mises en oeuvre par une société française
  • Localisation des données en France
  • Respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données
  • Données soumises à la loi française
  • Droit de regard et de contrôle




LOCARCHIVES vous propose 2 niveaux de service en fonction de la nature de vos documents :

HEBERGEMENT SECURISE de documents numériques

Simplicité d'accès à vos documents dans les meilleures conditions de préservation

fonctions hebergement securise

fleche  Découvrez notre solution d'hébergement sécurisé

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE A VOCATION PROBATOIRE

Confiance maximale pour vos documents engageants, vitaux, confidentiels, patrimoniaux

fonctions système archivage électronique

fleche  Découvrez notre solution d'archivage électronique à vocation probatoire


demander un devis personnalisé
 

Experts en gestion d'archives, nos équipes d’ingénieurs et de consultants assurent un service d’assistance et d’accompagnement personnalisé lors de la définition et de la mise en œuvre de votre projet de d'archivage électronique :

  • Analyse du besoin
  • Définition des spécifications fonctionnelles et techniques 
  • Suivi de projet
  • Recettage et mise en production
  • Conduite du changement
 

fleche3 Pour aller plus loin :


Livre blanc archivage electronique

Télécharger le livre blanc
  LIVRE BLANC : "En route vers l'archivage électronique : Et vous, vous faites quoi pour vos documents numériques"
Face à la déferlante des documents numériques se pose la question de leur archivage et de la préservation de leur valeur juridique. LOCARCHIVES vous propose ce livre blanc afin de vous permettre de décrypter plus facilement toutes les principales notions de l'archivage électronique.
  • Coffre-fort, cloud, GED, archivage électronique : de quoi parle-t-on ?
  • Quelles exigences prendre en compte pour bien archiver vos documents numériques ?
  • Pourquoi choisir d'externaliser l'archivage électronique de vos documents ?
  • Quels sont les critères à prendre en compte pour bien choisir votre solution ?





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Formation archivage électronique

Vous souhaitez mener une réflexion sur la conservation des documents numériques  au sein de votre entreprise ? Vous vous demandez comment mettre en oeuvre une gestion efficace des emails ? 

Nos modules de formation sont conçus pour vous permettre de maîtriser les concepts spécifiques liés à l'archivage des documents électroniques et à la gestion d'un tel projet :

Découverte des archives électroniques - Mener un projet d'archivage électronique - Comment gérer les emails ?

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