Archivage électronique
Factures, fiches de paye, documents bureautiques, fichiers images ou son…
Aujourd’hui l’information est créée et circule de plus en plus sous forme numérique.
Les solutions techniques sont nombreuses (ERP, SI métier, GED, Sauvegarde informatique, archivage numérique…). Face à l’importance des enjeux, assurez-vous des bons choix pour la conservation de vos archives numériques à caractère sensible.
 Archivage électronique : une situation complexe
- Explosion du numérique
- Croissance exponentielle des volumes de documents électroniques
- Dématérialisation de nombreux processus : processus métier, processus d'archivage de documents...
- Accumulation des données (absence de destruction par instinct de précaution)
- Environnement légal contraignant
Les contraintes réglementaires et normatives se complexifient :
- Tant au niveau des métiers (banque, industrie, pharmaceutique, santé...)
- Qu’au niveau du document électronique en général
Ainsi, si la loi du 13 mars 2000 confère au document numérique la même valeur qu’au document papier, elle implique également des conditions de conservation très spécifiques ayant un impact direct sur l'archivage électronique.
- Risques accrus
Les données à caractère sensible (valeur probante ou patrimoniale) se voient généralement noyées dans des systèmes de stockage du SI et peuvent subir un phénomène de dilution (données perdues, oubliées, inexploitables…).
Les conséquences de cette dilution peuvent s’avérer sérieuses pour votre entreprise : risque d’interruption de production, pertes de droit d’exploitation, amendes, dévaluation d’actifs…
Archivage électronique et Gestion des Risques
Face aux risques potentiels, il est important de mettre en place les solutions pour gérer vos archives électroniques de façon appropriée. Ainsi, si les outils de GED sont adaptés aux documents en cours, des solutions d’archivage électronique doivent être mises en place pour vos documents figés, tel le coffre-fort électronique par exemple. Les caractéristiques de ces solutions dépendront des enjeux et des durées de conservation de vos archives électroniques.
LOCARCHIVES vous propose les prestations suivantes POUR L'ARCHIVAGE DE VOS DOCUMENTS ELECTRONIQUES :
|
|
Hébergement sécurisé
Solution de conservation sécurisée de vos documents électroniques
- Garanties de pérennité, confidentialité et accessibilité.
- Possibilité de connexion à notre chaîne de numérisation et à vos outils métier
 Découvrez nos solutions d'hébergement sécurisé
|
|
|
Archivage électronique à vocation probatoire
Solution d’archivage numérique pour vos documents probants ("Archivage légal")
- Solution labellisée FNTC, agréée par l’Etat, et conforme à la NFZ 42-013
- Solution indépendante, modulable, et interopérable
- Garanties de pérennité, intégrité, sécurité, réversibilité ...
Découvrez nos solutions d'archivage électronique à vocation probatoire
|
|
Experts en gestion d'archives, nos équipes d’ingénieurs et de consultants assurent un service d’assistance et d’accompagnement personnalisé lors de la définition et de la mise en œuvre de votre projet de d'archivage électronique :
- Analyse du besoin
- Définition des spécifications fonctionnelles et techniques
- Suivi de projet
- Recettage et mise en production
- Conduite du changement
- …
|
|
