Archivage dossiers médicaux - Institut Curie

Contexte Implanté au coeur de Paris, l’Institut Curie est confronté à un manque de place dans ses locaux. Augmentation
considérable du volume des archives, montée des prix de l’immobilier... : autant d’éléments ayant amenés
l’Institut à externaliser son archivage.

Solutions Des enlèvements programmés
La réorganisation des plateaux techniques médicaux ayant généré une forte croissance des archives médicales,
LOCARCHIVES propose un planning d’enlèvements hebdomadaires, puis tous les 15 jours. Cette organisation
permet d’externaliser progressivement le fonds de dossiers constitué au fil des années. A ce jour
LOCARCHIVES gère près de 15 000 conteneurs pour le compte de l’Institut Curie, soit l’équivalent d’environ 8
kilomètres d’archives : dossiers radiographiques, dossiers des patients décédés et archives administratives.

Des dossiers médicaux sous haute surveillance
Parce que le respect du secret médical constitue une exigence majeure dans le secteur hospitalier,
LOCARCHIVES met en oeuvre toute une série de dispositions permettant d’assurer la confidentialité des
données médicales personnelles : de leur prise en charge à leur restitution pour consultation, les dossiers sont
sécurisés, identifiés de façon anonyme et tracés. Les archivistes de l’Institut Curie préparent eux-mêmes les
archives (tri, conditionnement et inventaire). Ainsi LOCARCHIVES ne connaît pas le contenu des dossiers.

Gestion d’archives en ligne : sécurité et autonomie
Les demandes de consultation sont formulées par N° de dossier à partir de SAGA Web, le service sécurisé en
ligne de LOCARCHIVES. Un système personnalisé de gestion des habilitations permet de filtrer les accès aux
données et documents.

Les services peuvent également traiter leurs demandes de rapatriement de dossiers, principalement dans le
cadre des consultations programmées

Bénéfices• Confidentialité des données médicales
- Dispositif spécifique assurant la confidentialité des données (conservation et gestion)
• Gain de place
- Des m2 supplémentaires disponibles pour l’accueil et les soins des patients

A propos de...Fondation reconnue d’utilité publique, l’Institut Curie associe le plus grand centre de recherche
français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Fondé en 1909 sur un modèle
conçu par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble désormais 3000 chercheurs, médecins, soignants et
administratifs mobilités autour d’une même ambition : prendre le cancer de vitesse.