Archivage : définition et enjeux
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 Définition des archives
Selon la loi N° 79-18 du 3 janvier 1979, « Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité ».
Dès sa création, un document devient une archive. Par ailleurs, le terme « Archives » est depuis l'émergence des nouvelles technologies, associé à une grande diversité de supports : du document papier jusqu'au disque optique, en passant par les fichiers électroniques, les bandes magnétiques, etc.
Pourquoi archiver ?
Les archives sont à la fois un instrument de communication, un moyen de preuve et un outil de mémoire aux durées de conservation variables.
Archiver répond à plusieurs objectifs :
 certains de nature « logistique », pour optimiser les surfaces et volumes nécessaires à la conservation de masses croissantes de documents et d’informations et maîtriser les conditions et coûts de communication- d’autres de nature plus « archivistique », pour répondre à des obligations légales ou des enjeux de pérennité, d’accession et d’exploitation de l’information.
L’archivage a longtemps été défini comme la dernière étape de la vie d’un dossier clos. Il est considéré aujourd’hui comme un véritable processus contribuant à la bonne gestion de la chaîne documentaire, depuis la création des documents jusqu’à leur destruction.
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