Archivage sécurisé de documents : faites appel à Locarchives !

Sécurité Sécurité des infrastructures, traçabilité des flux, confidentialité des données… Consciente de ses responsabilités vis-à-vis de ses clients et collaborateurs, LOCARCHIVES conduit depuis sa création une politique d’investissements exigeante afin de vous garantir un niveau de sécurité optimal.

La Sécurité : une responsabilité partagée

Préserver vos archives des risques de perte, de vol ou de détérioration est un de nos engagements les plus forts et sans doute un de ceux pour lesquels nous déployons chaque jour le plus de ressources et de moyens.

Cette problématique repose toutefois sur un véritable échange avec nos clients, un important dialogue initial dans le cadre duquel chaque acteur, dépositaire et déposant, est partie prenante.

Analyse des risques, clarification des enjeux, objectifs et responsabilités mutuelles sont les maîtres mots de ce  Partenariat Sécurité.

Une politique fondée sur 3 axes

• Un axe Prévention : identification des risques et mise en place de dispositions préventives adaptées
• Un axe Intervention : mise en place des dispositifs pour intervenir en cas de crise
• Un axe Continuité : élaboration d’un PCA vous assurant la poursuite des activités

Sécurité Physique

Propriétaire de chacun de nos sites, nous les avons conçus et équipés spécifiquement pour vous garantir une conservation sécurisée de vos biens :

• Sites clos et dédiés exclusivement à la conservation d’archives (installations adaptées à chaque typologie)
• Conformité aux réglementations en vigueur (DREAL, APSAD...)
• Systèmes de détection et protection incendie
• Contrôles d’accès / alarmes anti- intrusion
• Systèmes de protection contre toutes autres nuisances (lumière, humidité, parasites, écarts de températures…)

Besoin de plus d’informations ?   Plus de détail sur la sécurité de nos bâtiments   Demandez à visiter l’un de nos sites, lors d’une de nos Journées Portes Ouvertes ou dans le cadre d’un audit spécifique.

Sécurité informatique

• Des infrastructures informatiques répondant aux meilleurs critères de qualité, de disponibilité et d'évolutivité
  
  
• Une Politique de Sécurité des Systèmes d’informations conçue dans l’optique d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données et de garantir la continuité de nos activités informatiques
  
  
• Une solution d’archivage électronique garantissant :
  • intégrité et pérennité de vos données (scellement, empreinte, signature électronique…)
  • confidentialité et sécurité de vos informations (gestion des habilitations, cryptage des sessions, réplication des données sur 2 sites distants…)
  
  Ces investissements nous ont valu d’être le premier tiers archiveur à obtenir le label FNTC-TA de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance.

Sécurité organisationnelle

Au niveau organisationnel, nous mettons en œuvre une véritable politique de gestion du risque pour assurer la continuité de nos activités et celles de nos clients.

• Maîtrise et sécurité des processus
  Chacun de nos processus est maîtrisé pour garantir la sécurité de vos archives (prise en charge, inventaire, conservation, numérisation, livraisons, destructions…). Parmi les moyens mis en place :
  
  
  •  Garantir la traçabilité de vos archives :
    
    • Documents physiques : affectation de codes-barres à chaque unité d’archives, enregistrement et suivi dans notre système d’informations 
    • Documents numériques : scellement de chaque archive électronique, horodatage et journalisation des évènements
      
      
  • Garantir l’anonymat et la confidentialité :
    • Conservation des archives en contenants anonymes
    • Affectation aléatoire des emplacements
    • Transport en véhicules banalisés
    • Gestion informatisée et sécurisée des habilitations

• Prévention et Continuité
  Fort de notre expérience et de nos multiples audits internes, nous avons mis en œuvre un véritable plan d’actions et des mesures visant à permettre, en cas de sinistre ou de crise, la poursuite des principales activités, tant pour nos clients que pour notre entreprise.
  
  

• Des assurances adaptées
  Nos contrats d’assurance garantissent notre responsabilité de la prise en charge à la restitution/destruction des biens confiés. Ces garanties sont reprises et détaillées dans nos contrats avec nos clients.