Archivage sécurisé de documents : faites appel à Locarchives !

Sécurité et archivage de documents

 

LOCARCHIVES met tous les moyens en oeuvre afin de répondre à vos exigences de sécurité, pérennité et confidentialité pour l'archivage de vos documents.

ico_facebook ico_twitter ico_google ico_linkedin

CookiesAccept

Notre site internet utilise des cookies pour vous offrir une navigation optimale et des contenus personnalisés. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies.

Pour tout savoir sur la gestion des cookies sur notre site et paramétrer votre navigateur, cliquez sur le lien : En savoir plus

Accepter les cookies

Politique de confidentialité Locarchives

Pour assurer le bon fonctionnement de ce site, nous devons parfois enregistrer de petits fichiers de données sur l'équipement de nos utilisateurs.  La plupart des grands sites web font de même.

Qu'est-ce qu'un cookie?

Un cookie est un petit fichier texte que les sites web sauvegardent sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous les consultez. Il permet à ces sites de mémoriser vos actions et préférences (nom d'utilisateur, langue, taille des caractères et autres paramètres d'affichage) pendant un temps donné, pour que vous n'ayez pas à réindiquer ces informations à chaque fois vous consultez ces sites ou naviguez d'une page à une autre.

Comment utilisons-nous les cookies?

Certaines de nos pages utilisent des cookies afin de mémoriser:

  • vos préférences d'affichage, comme le contraste et la taille des caractères;
  • si vous avez déjà répondu à une enquête vous demandant si le contenu vous a été utile (la question ne vous sera ainsi posée qu'une fois);
  • si vous avez accepté que nous utilisions des cookies sur ce site.

En outre, certaines vidéos présentées sur nos pages utilisent des cookies pour recueillir des statistiques anonymes indiquant comment vous êtes arrivé sur la page et quelles vidéos vous avez vues.

Ces cookies ne sont pas indispensables au fonctionnement du site, mais ils facilitent votre navigation. Vous pouvez les bloquer ou les supprimer, mais vous risquez alors d'empêcher le bon fonctionnement de certains éléments du site.

Les informations contenues dans les cookies ne visent pas à vous identifier personnellement et nous en contrôlons pleinement les données. Ces cookies ne sont jamais utilisés à d'autres fins que celles indiquées ici.

Utilisons-nous d'autres cookies?

Certaines pages ou sous-sites utilisent d'autres cookies que ceux décrits ici. Dans ce cas, ces cookies sont décrits dans un avis spécifique. Il est possible que vous deviez donner votre accord pour qu'ils soient stockés.

Comment contrôler les cookies

Vous pouvez contrôler et/ou supprimer des cookies comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus, consultez AllAboutCookies.org. Vous avez la possibilité de supprimer tous les cookies déjà stockés sur votre ordinateur et de configurer la plupart des navigateurs pour qu'ils les bloquent. Toutefois, dans ce cas, vous devrez peut-être indiquer vous-mêmes certaines préférences chaque fois que vous vous rendrez sur un site, et certains services et fonctionnalités risquent de ne pas être accessibles.

Sécurité


Sécurité des infrastructures, traçabilité des flux, confidentialité des données…

Consciente de ses responsabilités vis-à-vis de ses clients et collaborateurs, LOCARCHIVES conduit depuis sa création une politique d’investissements exigeante afin de vous garantir un niveau de sécurité optimal.

securite archivage

fleche3 La Sécurité : une responsabilité partagée


Préserver vos archives des risques de perte, de vol ou de détérioration est un de nos engagements les plus forts et sans doute un de ceux pour lesquels nous déployons chaque jour le plus de ressources et de moyens.
Cette problématique repose toutefois sur un véritable échange avec nos clients, un important dialogue initial dans le cadre duquel chaque acteur, dépositaire et déposant, est partie prenante.
Analyse des risques, clarification des enjeux, objectifs et responsabilités mutuelles
sont les maîtres mots de ce  Partenariat Sécurité.


fleche3 Une politique fondée sur 3 axes

  • Un axe Prévention : identification des risques et mise en place de dispositions préventives adaptées
  • Un axe Intervention : mise en place des dispositifs pour intervenir en cas de crise
  • Un axe Continuité : élaboration d’un PCA vous assurant la poursuite des activités

fleche3 Sécurité Physique


Propriétaire de chacun de nos sites, nous les avons conçus et équipés spécifiquement pour vous garantir une conservation sécurisée de vos biens :

  • Sites clos et dédiés exclusivement à la conservation d’archives (installations adaptées à chaque typologie)
  • Conformité aux réglementations en vigueur (DREAL, APSAD...)
  • Systèmes de détection et protection incendie
  • Contrôles d’accès / alarmes anti- intrusion
  • Systèmes de protection contre toutes autres nuisances (lumière, humidité, parasites, écarts de températures…)

environnement sauvegarde informatique entrepots archivage securises archivage protection incendie














en_savoir_plus_marron

Besoin de plus d’informations ?

fleche  Plus de détail sur la sécurité de nos bâtiments

fleche  Demandez à visiter l’un de nos sites, lors d’une de nos Journées Portes Ouvertes ou dans le cadre d’un audit spécifique.

 btn contact

fleche3 Sécurité informatique

  • Des infrastructures informatiques répondant aux meilleurs critères de qualité, de disponibilité et d'évolutivité

  • Une Politique de Sécurité des Systèmes d’informations conçue dans l’optique d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données et de garantir la continuité de nos activités informatiques

  • Une solution d’archivage électronique garantissant :
    • intégrité et pérennité de vos données (scellement, empreinte, signature électronique…)
    • confidentialité et sécurité de vos informations (gestion des habilitations, cryptage des sessions, réplication des données sur 2 sites distants…)

    Ces investissements nous ont valu d’être le premier tiers archiveur à obtenir le label FNTC-TA de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance.

secu_info1 archivage electronique labellise secu_info3





fleche3 Sécurité organisationnelle

 
Au niveau organisationnel, nous mettons en œuvre une véritable politique de gestion du risque pour assurer la continuité de nos activités et celles de nos clients.

  • Maîtrise et sécurité des processus
    Chacun de nos processus est maîtrisé pour garantir la sécurité de vos archives (prise en charge, inventaire, conservation, numérisation, livraisons, destructions…). Parmi les moyens mis en place :

    •  Garantir la traçabilité de vos archives :
      • Documents physiques : affectation de codes-barres à chaque unité d’archives, enregistrement et suivi dans notre système d’informations 
      • Documents numériques : scellement de chaque archive électronique, horodatage et journalisation des évènements

    • Garantir l’anonymat et la confidentialité :
      • Conservation des archives en contenants anonymes
      • Affectation aléatoire des emplacements
      • Transport en véhicules banalisés
      • Gestion informatisée et sécurisée des habilitations
  • Prévention et Continuité
    Fort de notre expérience et de nos multiples audits internes, nous avons mis en œuvre un véritable plan d’actions et des mesures visant à permettre, en cas de sinistre ou de crise, la poursuite des principales activités, tant pour nos clients que pour notre entreprise.

  • Des assurances adaptées
    Nos contrats d’assurance garantissent notre responsabilité de la prise en charge à la restitution/destruction des biens confiés. Ces garanties sont reprises et détaillées dans nos contrats avec nos clients.

btn contact