Locarchives, tiers archiveur de qualité

Respect des normes d'archivage pour des solutions d'archivage de qualité : label FNTC et certification nf z 42-013 le système d'archivage électronique et la numérisation de documents, agrément pour la gestion des archives publiques, papier et électroniques...

 

 

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qualité


La satisfaction de nos clients constitue l’une de nos principales priorités et, à ce titre, implique une véritable culture d’entreprise et un engagement permanent.

C’est pourquoi nous conduisons une politique QSE (Qualité Sécurité Environnement) ambitieuse, reposant sur un strict respect des normes et une recherche d’amélioration permanente.

engagements-qualite-locarchives

fleche3 Certifications, labels et agréments

 

Unique tiers-archiveur certifié, labellisé et agréé sur l’archivage d'entreprise, physique et électronique, LOCARCHIVES est en mesure de vous proposer une offre globale de prestations répondant au cadre normatif le plus établi du moment.

panorama qualite certifications locarchives 2016

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agrement archives publiques

AGREMENT ARCHIVES PUBLIQUES - Archives papier et Archives Electroniques

Délivré par le Ministère de la Culture et reconnu par l’ensemble des administrations Françaises, l'agrément permet aux prestataires privés de conserver des archives publiques.


Février 2017 : LOCARCHIVES obtient le renouvellement de son agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires.

  fleche Téléchargez l'avis d'agrément de renouvellement - 2017

Octobre 2013 : LOCARCHIVES obtient le renouvellement de son agrément.
Septembre 2010 : LOCARCHIVES obtient l’agrément du Service Interministériel des Archives de France l’autorisant à conserver des archives publiques sur support papier et électronique dans les entrepôts conformes à ses prescriptions (voir liste des entrepôts agréés dans l'avis d'agrément).

Quelles garanties cela vous apporte ?

    • La conformité de nos offres d’archivage physique et électronique avec la législation relative aux marchés publics
    • Des conditions de conservation conformes aux prescriptions du SIAF :
      - Des sites d’archivage physique sprinklés et conformes à NF Z40-350
      - Un système d’archivage électronique conforme aux exigences de l’état en matière de sécurité et d’interopérabilité (conformité NF Z42-013)

Gage de qualité, LOCARCHIVES est la première entreprise agréée par l’état français pour la conservation des archives publiques, quel qu’en soit le support.

 fleche Téléchargez l'avis d'agrément de renouvellement - 2013

 fleche Découvrez AXECIO solution de gestion et de conservation des archives publiques

 

locarchives certifiee nfz42013

NORME NF Z 42-013 - Numérisation de documents et archivage électronique à vocation probatoire

NF Z 42-013 est une norme descriptive d'exigences organisationnelles et techniques pour la conservation d'archives électroniques et la maîtrise des processus de numérisation de documents. 

Avril 2016 : LOCARCHIVES, 1ère entreprise auditée selon les nouvelles règles NF 461 en 2013, obtient de renouvellement de sa certification NF Z 42-013 pour l'ensemble de ses solutions numériques : numérisation de documents et archivage électronique à vocation probatoire. 

"La démarche sécurité est structurée en référence aux normes de la famille ISO 27000 et pilotée par le comité SSI. L'entreprise est engagée sur un projet moteur de durcissement sécuritaire et de résilience de l'infrastructure informatique".

Quelles garanties celà vous apporte ?

  • Conception et évolution du Système d'Archivage Electronique : dossier de description technique du système (DDTS) permettant d'assurer la conformité du système d'archivage électronique lors des versements
  • Fiabilité des documents : empreinte, métadonnées, traçabilité de l'ensemble des évènements, journalisation...
  • Sécurité du data center : sécurité physique, cloisonnement des espaces clients, continuité d'activité
  • Fidélité des copies numériques : qualité de la chaîne de numérisation de documents, contrôles d'exhaustivité, journal des évènements...
  • Professionnalisme et pérennité de l'entreprise : gouvernance, rôle de conseil, accompagnement des projets clients...

fleche Téléchargez le certificat

fleche Découvrez nos solutions de numérisation à vocation probatoire

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label france cybersecurity locarchives

Label France Cybercesurity - Solution d'Archivage Electronique à vocation probatoire

Le label France Cybersecurity vise à créer un écosystème français de la sécurité numérique. Il atteste notamment de la qualité et des fonctionnalités des produits et services labellisés. 

Janvier 2016 : LOCARCHIVES obtient le label pour DEXTO, plateforme d'archivaeg sécurisé en mode SaaS, déjà certifiée NF Z 42-013, agréée SIAF (archives publiques) et HDS (données de santé à caractère personnel).

Quelles garanties celà vous apporte ?

  • La confiance d'un acteur reconnu comme faisant partie des spécialistes nationaux de la sécurités d’informations (COBIT-TA)
  • Une plateforme d'archivage dont la qualité et la performance est reconnue par le label

    fleche Téléchargez le catalogue 2016

 

label-2012-2015

LABEL FNTC-TA - Système d'Archivage Electronique et numérisation de documents à vocation probatoire

Le label FNTC-TA porte sur l'assurance du respect des principes fondamentaux de l'archivage électronique de documents tels que précisés dans la norme NF Z 42-013. 

LOCARCHIVES est le premier prestataire à avoir obtenu en 2010 le label FNTC et l’agrément
« Archives Publiques » pour sa solution d’archivage électronique à vocation probatoire.

Novembre 2012 : LOCARCHIVES obtient le renouvellement du label FNTC-TA et est désormais labellisée pour l'ensemble de ses solutions numériques : Système d'Archivage Electronique et chaîne de numérisation de documents à vocation probatoire.


Quelles garanties celà vous apporte ?

  • La solidité et la pérennité de l’entreprise et de son activité Archivage Electronique
  • La conformité de la solution avec la norme NF Z 42-013 (archivage électronique à valeur probatoire et prise en compte de votre politique d’archivage interne)
  • La sécurité des systèmes d’informations (COBIT-TA)
  • L’interopérabilité des systèmes : réversibilité des documents, récupérables dans un format d’échange standard et reconnu par la FNTC

Gage de confiance supplémentaire, le label vous garantie la conformité juridique, la sécurité de vos documents et la possibilité, en cas de changement de prestataire, de les récupérer dans un format exploitable.

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locarchives certifiee nfz40350

NORME NF Z 40-350 - Archivage physique

NF Z 40-350 est une norme métier permettant de différencier un prestataire d’archivage physique à valeur ajoutée (processus d’archivage, exigences de sécurité, exigences RH) - Certifiée par AFAQ AFNOR

LOCARCHIVES est certifiée NF Z 40-350 sur la totalité de ses sites d’archivage.

Quelles garanties cela vous apporte ?

  • La traçabilité des flux (entrées, conservation, sorties)
  • La maîtrise des conditions d'archivage des documents (pérennité / sécurité)
  • La compétence des équipes
  • Un contrat de prestations normé
  • La réalisation de performances quantifiées (délais, conformité, niveau de service)

Quel que soit le lieu d'archivage, LOCARCHIVES garantit la sécurité de vos fonds et la maîtrise des processus.

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Afaq 9001

ISO 9001

ISO 9001 est une norme de Management basée sur les concepts d’amélioration continue (PDCA) et d’approche processus - Certifiée par AFAQ AFNOR

Avril 2016 : LOCARCHIVES est certifiée ISO 9001 : version 2015 pour l’ensemble de ses prestations d'archivage, et sur la totalité de ses sites.

LOCARCHIVES utilise l'approche processus d'ISO 9001 comme socle pour son système de management de la qualité. Le passage à la nouvelle version 2015 confirme la mise en oeuvre de l'approche risques et opportunités de l'entreprise, ainsi que la prise en compte des clients, fournisseurs, partenaires... comme éléments importants son écosystème.

Quelles garanties cela vous apporte ?

  • Un système d’organisation structuré
  • L’obligation de satisfaction client
  • Une conformité avec la réglementation métier
  • La présence d’une véritable Politique Qualité, piloté par un Responsable Qualité

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AGREMENT HEBERGEUR DE DONNEES DE SANTE A CARACTERE PERSONNEL

Décembre 2015 : LOCARCHIVES est agréée "Hébergeur de données de santé à caractère personnel sous forme électronique" par le Ministère de la Santé.

Avec ce nouvel agrément, LOCARCHIVES est le seul acteur en France à prendre en charge tous les besoins d'archivage des établissements de santé, privés comme publics. 

En effet, LOCARCHIVES est également agréée depuis 2010 pour la conservation des données de santé à caractère personnel sur support physique.

Quelles garanties cela vous apporte ?

    • Une solution globale de conservation des dossiers patients, sur support physique et numérique, conforme à la législation relative aux données de santé
    • Un niveau de sécurité supérieur à une solution d'archivage interne qui n'est jamais ni agréée ni certifiée