Actualités LOCARCHIVES : salons, journées portes ouvertes, petits déjeuners...

Comment optimiser son budget archivage ? LOCARCHIVES met à disposition des entreprises un calculateur.

LOCARCHIVES accompagne les entreprises dans leur réflexion en matière d'archivage et met à leur disposition un calculateur. Cet outil permet aux responsables des archives, des services généraux et autres collaborateurs en charge de cette activité d'estimer en 3 clics le coût annuel de l'archivage et le gain lié à l'externalisation des archives auprès d'un prestataire spécialisé.

Cette estimation est basée sur 2 données essentielles : le coût du m² de bureau en fonction de la ville et le volume d'archives exprimée en nombre d'armoires.

Au-delà d'une économie immédiate en m² de bureaux, l'externalisation de la gestion d'archives offre de nombreux bénéfices :

• optimisation du budget archives global : la gestion des archives est consommatrice de temps et génère des coûts masqués : préparation, conditionnement, indexation, recherche d'un document...
  L'externalisation permet de limiter les investissements en interne.
  
  

• plus de sécurité et de confidentialité : conserver ses archives dans des armoires accessibles à tous dans les bureaux et les couloirs, locaux d'archivage ne respectant pas les normes de sécurité... autant de pratiques courantes présentant des risques.
  L'externalisation permet de bénéficier d'infrastructures dédiées et adaptées.

Bien archiver est un métier à part entière, organisé autour de normes et de bonnes pratiques. Confier ses archvies à un prestataire spécialisé permet de se reposer sur un expert aux compétences solides et de se recentrer sur son coeur de métier.

  Cliquez ici pour estimer votre gain 'archives'