LOCARCHIVES, Tiers Archiveur de confiance,
renforce son service Conseil et nomme Santiago Ferrer responsable.
 Les projets de dématérialisation et d’archivage électronique font désormais partie de l’univers de nombreuses entreprises, tout comme les projets de refonte des processus, initiés à des fins de sécurité et d’optimisation.
Ces projets se traduisent depuis 2 ans par un doublement du nombre de dossiers de consulting traités par LOCARCHIVES. Dans cet environnement porteur, LOCARCHIVES consolide son service Conseil afin d’accompagner les entreprises dans la construction d’une organisation documentaire globale au service d’une efficacité accrue.
LOCARCHIVES a fait appel à Santiago Ferrer pour piloter ce service structuré autour de 2 pôles intervenant sur l’ensemble de la chaîne documentaire. Ainsi, le tiers archiveur propose une démarche globale et personnalisée en fonction des attentes et des enjeux de chaque entreprise.
- Pôle conseil : l’équipe de consultants expérimentés intervient afin de construire la colonne vertébrale du système documentaire et d’archivage, en intégrant les spécificités de chaque organisation : secteur d’activité, contraintes légales et normatives, besoins spécifiques…
Elle est ainsi amenée à :
- réaliser des audits,
- concevoir et déployer l’organisation documentaire, la politique d’archivage et les outils de gestion (plan de classement, référentiel de conservation...),
- définir les modalités de gestion des archives : acquisition, dématérialisation, classement, indexation, consultation, diffusion, conservation, sort final…,
- rédiger les procédures, former et accompagner les utilisateurs.
- Pôle traitements documentaires : l’équipe d’archivistes techniciens traite ponctuellement ou au long cours les fonds d’archives : tri, classement, dédoublonnage, indexation, élimination, gestion des versions, doc control…
Santiago Ferrer, responsable du service, est âgé de 46 ans. Ancien consultant chez Parker Williborg, il intervient depuis 20 ans dans des projets d’envergure en tant que Consultant senior en assistance à la Maîtrise d’ouvrage, plus spécifiquement dans les domaines de la GED, de l’archivage électronique et du Workflow.
« En tant que tiers archiveur de documents papier et électroniques, LOCARCHIVES conforte sa stratégie d’acteur global. Le renforcement du service Conseil lui permet de concevoir et de mettre en œuvre une véritable démarche de Records Management pour le compte de ses clients » précise Santiago Ferrer.
|
