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L'Archivage externalisé : une activité qui gagne à être connue

Paris, le 18 janvier 2010

L’archivage de documents, une obligation légale génératrice de coûts mais sans réelle valeur ajoutée ? C’est le point de vue de beaucoup d’entreprises, qui négligent ainsi la nécessité de gérer leurs risques et de mettre en place une organisation documentaire efficace.

Ainsi, l’archivage est un métier, qui nécessite des investissements conséquents et dédiés en termes d’infrastructures, de technologies, de personnel…
Découvrez, à travers quelques chiffres significatifs, comment LOCARCHIVES, l’un des tous premiers prestataires sur le marché français de la gestion
externalisée d’archives, répond à ces enjeux.

La preuve en… chiffres

4000 : c’est le nombre d’entreprises clientes qui font confiance à Locarchives pour assurer la gestion et la conservation de leurs archives.

• Des infrastructures de type industriel
  1 800 kilomètres : c’est l’équivalent d’un aller-retour Paris/Marseille. C’est aussi le stock de documents papier conservés par Locarchives. Pour cela, 6 sites sur toute la France, d’une capacité totale de 3 000 kilomètres répartie sur 110 000 m2 d’entrepôts. Quant aux millions de documents électroniques, ils sont conservés dans les serveurs dédiés de l’entreprise.
  
• Un environnement de conservation totalement sécurisé
  Plusieurs centaines de détecteurs incendie, 20 000 têtes de sprinklers, 1 000
  extincteurs… parce que la sécurité, la pérennité et la confidentialité des
  archives de ses clients est une priorité, LOCARCHIVES met en œuvre les dispositifs
  les plus performants de prévention et d’intervention. Notamment en matière d’incendie, mais aussi d’intrusion, de détérioration…
  
• Des équipes aux compétences multiples
  250 archivistes et gestionnaires d’archives : c’est le nombre de personnes
  mobilisées chaque jour sur les sites de conservation pour réaliser les prises en charge, indexer les documents, traiter les ordres de recherche… Sans oublier plus de 30 consultants et ingénieurs (informatique, logistique, gestion documentaire…)
  chargés de concevoir les meilleures solutions en fonction des besoins des clients et
  d’optimiser les processus de traitement.
  
• La gestion du cycle de vie des archives
  20 000 dossiers pris en charge par jour ; 3 000 000 d’ordres traités par an :
  recherches, intégrations de documents, destructions… ; des milliards de données
  conservées dans Saga Web, outil de gestion d’archives en ligne, qui permet aux
  clients d’accéder à leurs informations, de passer leurs ordres et de gérer leur activité d’archivage. Ainsi, LOCARCHIVES accompagne les entreprises dans la conception et la mise en œuvre d’un système d’archivage global intégrant l’ensemble de leurs documents et supports : papier, électroniques, audiovisuels et informatiques.

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