16 et 17 février 2010: Journées Portes Ouvertes LOCARCHIVES Venez découvrir les coulisses de l'archivage...
450 personnes ont déjà visité nos infrastructures lors de journées portes ouvertes.
Réservez dès maintenant vos places pour nos prochaines sessions en févizer à saint Ouen (93). > Pour plus d'informations: cliquez ici
Jeudi 14 mai 2009 : Jour J pour l’inauguration du bâtiment CORBIS dédié au projet de préservation et d’accès à la collection Sygma, soit 7 kilomètres linéaires de dispositives, négatifs, tirages… Les équipes CORBIS et LOCARCHIVES ont accueilli une cinquantaine d’invités, photographes et journalistes. Retrouvez les grandes lignes du projet et de cette journée en images.
Mars 2009 : La Cour de Cassation précise les conditions de reconnaissance de la valeur probante d’une copie numérique.
Dans un arrêt de décembre 2008, la Cour énonce que la copie numérique d’un original papier n’a de valeur probante que pour autant qu’elle soit une copie fidèle et durable. Cette intégrité doit pouvoir être démontrée grâce à un processus documenté décrivant sur les plans fonctionnels et techniques les procédés et systèmes mis en œuvre pour interdire toute modification du contenu.
Rappelant qu’une sauvegarde informatique n’a pas valeur de document d’archive, la Cour énonce qu’au titre de l’article 1316-1 du Code Civil, le processus doit permettre de prouver l’origine du document (son auteur) et sa date de création (horodatage). En pratique, les experts s’accordent à recommander une forte concomitance entre l’impression de l’original papier et l’enregistrement dans le système d’archivage de sa copie numérique.
La solution proposée par Locarchives est conforme à cet arrêt. Les prestations de numérisation prévoient notamment la constitution d’une empreinte d’intégrité à la sortie du scanner. Par ailleurs, tous les évènements affectant le document papier, dont sa numérisation, sont consignés dans un journal électronique scellé, horodaté et archivé. Enfin, le système d’archivage électronique garantit notamment l’intégrité, la sécurité et la pérennité des documents.
Salon Documation 2009
Gestion intégrée des documents papier et électroniques : retrouvez nous sur le stand E11 les 25 et 26 mars au CNIT de la Défense, et découvrez comment LOCARCHIVES gère l’ensemble de vos documents tout au long de leur cycle de vie.
Lancement du Livre Blanc de l’APROGED « Le devoir de conseil des professionnels du numérique »
L’Aproged et LOCARCHIVES vous convient le 06 mars au Paris Mariott autour d’un petit déjeuner, pour le lancement du Livre Blanc de l’APROGED : " Le devoir de conseil des professionnels du numérique ". Ce Livre Blanc résulte des travaux de la Commission Juridique de l’APROGED (Association des Professionnels du Numérique) pilotée par Maître Olivier Iteanu.
Décembre 2008 :
Salon Dématérialiser - 09 et 10 décembre 2008
La tenue d’une comptabilité informatisée entraîne des contraintes de transparence vis-à-vis de l’administration fiscale. Les contrôles des Brigades de Vérification de la Comptabilité Informatisée (BVCI), basés sur l’instruction du 24 janvier 2006, visent notamment à justifier la formation des résultats. Les entreprises doivent non seulement conserver documents papier et électroniques, mais aussi données et calculs ayant permis la constitution des déclarations, sous peine de lourds redressements.
La solution dédiée « comptabilité informatisée » proposée par LOCARCHIVES sera illustrée par l’exemple de la déclaration de TVA : comment disposer des éléments susceptibles d’être contrôlés, de la déclaration jusqu’aux factures physiques ou électroniques ? La conférence sera co-animée par Locarchives en partenariat avec Incivo (experts-comptables) et Altexis (cabinet d’avocats).
Octobre 2008 :
Forum des Acteurs du Numérique
Mise en conformité de vos systèmes d’archivage : retrouvez nous sur le stand B41 du 07 au 08 Octobre au Palais des Congrès - Porte Maillot, et découvrez nos solutions de gestion et d’archivage de documents intégrant les obligations légales et normatives ainsi que les possibilités offertes par les nouvelles technologies.
Plus spécifiquement, LOCARCHIVES présentera lors d’un atelier sa nouvelle solution d’archivage conforme aux exigences de l’instruction fiscale du 24 janvier 2006 relative à la comptabilité informatisée : « Impacts des réglementations sur la conformité de votre politique d’archivage. Exemple de la déclaration de TVA dans le cadre de la comptabilité informatisée ». Rendez-vous le mardi 07 octobre à 15h15 - Atelier 2. > Pour obtenir votre badge : http://www.forumacteursnumerique.com/Demande-de-badge
Mai 2008 :
SISEG-PROSEG
Retrouvez nous sur le stand Locarchives G58 - H59, à Paris Expo, Porte de Versailles - Hall 4. Nos solutions seront exposées au cours d’animations régulières sur notre stand.
Une approche spécifique de la gestion et de la conservation des archives des maisons d’édition et des laboratoires pharmaceutiques sera également présentée. > Pour obtenir votre badge électronique : http://www.sisegexpo.com/preinscription.php?pg=3
Mars 2008 : Journées Portes Ouvertes LOCARCHIVES sur le site de St-Ouen
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons le mardi 18 ou le mercredi 19 mars à partir de 11h15 pour une visite de notre site suivie d’un atelier présentant les enjeux de l’archivage électronique et les solutions conçues par LOCARCHIVES. > Pour en savoir plus ou vous inscrire : contact@locarchives.fr
Salon Documation
Rendez-vous les 12 et 13 Mars prochains au CNIT de la Défense sur le stand E11 - F12, et découvrez nos solutions conçues pour répondre aux enjeux stratégiques de votre organisation en matière d’archivage : archivage électronique des factures, gestion des dossiers papier numérisés et gestion intégrée des documents papier et électroniques.
Lors de l’atelier « Productivité et obligations légales : l’archivage au carrefour des nouvelles technologies », LOCARCHIVES présentera ses solutions axées sur les nouvelles problématiques liées à la diversification des supports, papier et électroniques, et répondant à vos principales contraintes : partager et accéder à l’information, garantir l’authenticité, l’intégrité et la pérennité des documents électroniques, exigences de traçabilité. >
Pour obtenir votre badge électronique : http://www.documation.fr/FR/badge
Journées Portes Ouvertes LOCARCHIVES sur le site de St-Ouen
Inauguré courant 2006, le site de Saint-Ouen (93), véritable vitrine de nos savoir-faire, nous permet de vous proposer une solution globale de gestion et de conservation d’archives, avec tous les avantages de la proximité et d’une sécurité parfaitement maîtrisée. Ces journées, réservées aux professionnels, se dérouleront les mardi 13 et mercredi 14 Novembre. >
Pour en savoir plus ou vous inscrire : contact@locarchives.fr
Octobre 2007 : Salon de la Copropriété et de la Gestion de Biens
Afin d’aider les administrateurs de biens à mettre en place une politique d’archivage optimale, LOCARCHIVES leur propose une offre spécifique répondant aux exigences des recommandations liées à leur activité : organisation commune à l’ensemble des copropriétés gérées, gestion globale de tous les documents, services de proximité, ….
Découvrez en avant première notre solution du 24 au 26 Octobre - stand A13 - Porte de Versailles - Hall 7.1
Forum des Acteurs du Numérique
Basé sur les principes du Records Management, le système d’Archivage Electronique de LOCARCHIVES permet de proposer des solutions de conservation et de restitution évolutives en fonction du cycle de vie des documents. Plusieurs modes de conservation peuvent être mis en place, chacun offrant un délai et un mode d’accès adapté aux besoins des utilisateurs.
Retrouvez nous sur le stand B41 du 09 au 10 Octobre au Palais des Congrès - Porte Maillot. > Pour commander votre badge électronique
Juillet 2007 :
LOCARCHIVES accueillera les participants à la conférence de PRISM International, la plus importante association professionnelle réunissant les prestataires en archivage du monde entier, afin de leur faire découvrir l’un de ses sites de conservation d’archives situé à proximité de Paris.
Les travaux d’extension du site LOCARCHIVES de Garnay ont pris fin et la mise en service des bâtiments sera effective en fin de mois, lorsque tous les contrôles des dispositifs de sécurité auront été réalisés.
Cette extension de 12 000 m² (425 000 mètres linéaires) porte la surface totale du site à 48 000 m² pour une capacité d’environ 1 000 000 mètres linéaires. Elle permettra de répondre aux besoins d’archivage à moyen terme des entreprises de la région Ouest.
Juin 2007 :
LOCARCHIVES renforce son offre de Tiers Archiveur et propose désormais des prestations destinées à traiter les documents électroniques, natifs ou issus de la numérisation. En adhérant à la FNTC, Locarchives affirme sa volonté de participer activement aux réflexions sur l’Archivage Electronique et les services de confiance.
Du 05 au 07 Juin, LOCARCHIVES vous donne rendez-vous sur son stand F51 à l’occasion du salon Siseg Proseg (hall 5 de la Porte de Versailles).
A cette occasion découvrez notre solution d’archivage intégrée incluant la gestion et la conservation des documents papier et électroniques, ainsi que les opérations de dématérialisation nécessaires à la mise en œuvre d’une GED.
Mars 2007 :
Retrouvez nous à l’occasion du salon Documation, au CNIT de la Défense les 07 et 08 Mars prochains sur le stand E11 - F10. LOCARCHIVES confirme son positionnement d’acteur global proposant des solutions d’archivage de documents papier et électroniques, de numérisation et de GED. Découvrez les solutions mises en œuvre pour nos clients. > Pour demander votre badge
Janvier 2007 :
CORBIS confie à LOCARCHIVES la conservation et la gestion à long terme de ses fonds d’archives photographiques.
Le projet « Initiative Sygma » porte sur environ 50 millions d’objets (diapositives, négatifs, tirages et planches contact), soit l’équivalent de 7 kilomètres linéaires, qui représentent le travail de plus de 10000 photographes auxquels CORBIS propose un contrat d’exploitation d’archives.
Il intègre notamment la construction d’un bâtiment totalement dédié à l’archivage de ce fonds, dans le respect des conditions environnementales et de sécurité les plus strictes afin de garantir l’intégrité à très long terme des documents gérés.
Novembre 2006 :
Visitez notre site parisien de Saint Ouen et découvrez notre offre complète d’archivage de proximité > Voir la galerie d'images
LOCARCHIVES et l’archivage électronique : découvrez une présentation simplifiée de notre offre d’archivage électronique à valeur probante > Voir l'animation
Octobre 2006 :
Du 03 au 05 Octobre, Locarchives s'expose pour la première fois
sur le Forum de la Geide et présente sa nouvelle offre d'Archivage
Electronique à valeur probante. Retrouvez nous au CNIT de la Défense
sur le stand B12-C13 et découvrez en avant première les
applications développées pour nos clients.
Du 03 au 05 Octobre, Locarchives participe au Proseg. Retrouvez nous à Paris-Nord Villepinte sur le stand G52-H55 et découvrez
notamment les prestations de proximité que nous vous proposons
à partir de notre site parisien de Saint-Ouen.
Septembre 2006 :
Spécialiste de l'archivage de documents papier et autres supports
physiques, Locarchives étend son offre avec une solution d'Archivage
Electronique et vous propose ainsi une solution globale pour l'ensemble
de vos documents. Locarchives, en qualité de Tiers-Archiveur, met
en œuvre l'ensemble des processus permettant d'assurer la pérennité
et l'intégrité de vos documents issus des systèmes
d'information (fichiers spool, documents bureautiques, e-mails, enregistremens
sonores) ou de la numérisation.
Juillet 2006 :
Parallèlement à la mise en œuvre de son offre d'Archivage
Electronique à valeur probante, Locarchives rejoint l'APROGED pour
être au cœur des réflexions sur le document numérique,
travailler avec ses homologues et compter parmi les acteurs influents
du marché.
Juin 2006 :
A l'occasion du centenaire de l'Association des Bibliothécaires
Français, Locarchives participe pour la première fois à
son salon professionnel. Retrouvez nous sur le stand B14 dans le Hall
5.1 de la Porte de Versailles, afin que nous vous présentions notre
offre de gestion et de conservation dédiée aux bibliothèques.
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LOCARCHIVES :
